Katso-palvelun käyttö Kevan työnantajan verkkopalvelun käyttöoikeuksissa päättyy näillä näkymin syyskuussa 2020. Katso-roolit korvataan jatkossa suomi.fi-valtuuksilla.
Valmistaudu Suomi.fi-valtuuksien käyttöönottoon
Valtuutusoikeuksilla korvataan Katsossa oleva Katso-pääkäyttäjärooli. Jotta henkilö voisi valtuuttaa Suomi.fi-palvelussa julkisen alan työnantajan puolesta, hänellä tulee olla organisaation myöntämä valtuutusoikeus rekisteröitynä Suomi.fi-palveluun.
Katso-palvelun käyttö Kevan työnantajan verkkopalvelun käyttöoikeuksissa päättyy näillä näkymin syyskuussa 2020. Koska julkisen alan työnantajien allekirjoitusoikeudelliset henkilöt eivät ole YTJ:ssä, Suomi.fi-palveluun tulee virkailijavaltuuttamispalvelu, jonka avulla julkisen alan työnantajat voivat hakea työntekijöilleen valtuutusoikeuksia Suomi.fi-valtuuksiensa hallintaan.
Toimita valtuutusoikeuden rekisteröintihakemus ajoissa
Virkailijavaltuuttamispalvelu on aloittamassa toimintansa kesäkuussa. Silloin julkisen alan työnantajat voivat alkaa toimittamaan valtuutusoikeuden rekisteröintihakemuksia.
Rekisteröintihakemuksen voi toimittaa joko
• Suomi.fi-palveluun julkaistavalla sähköisellä lomakkeella tai
• asioimalla rekisteröintipisteessä tai
• lähettämällä hakemuksen postitse.
Muutokseen kannattaa valmistautua ennakkoon
Ennen virkailijavaltuuttamispalvelun aloitusta, julkisen alan työnantaja voi tehdä jo seuraavia valmistelutoimenpiteitä:
- Tutustukaa valtuuksiin Suomi.fi-verkkosivuston Ohjeet ja tuki -osiossa (www.suomi.fi)
- Valitkaa organisaatiossanne vähintään kaksi henkilöä, joille haetaan valtuutusoikeuden rekisteröintiä.
- Päättäkää mitä valtuusasioita kukin valtuusoikeutettu saa hoitaa. Valtuutusoikeuden voi antaa vain rajoittuen tiettyihin valtuusasioihin.
- Tutustu eri asiointipalveluiden oheistukseen mitä valtuusasioita palvelussa kelpuutetaan: linkit ohjeistuksiin osoitteessa yritys.tunnistus.fi
- Eri valtuusasioihin voi tutustua myös Suomi.fi-verkkosivustolla (www.suomi.fi)
- Valtuutusoikeuden voi valtuusasian lisäksi kohdistaa valtuustarkenteen avulla koskemaan vain esim. tiettyä aliorganisaatiota. Nämäkin kannattaa miettiä siis jo valmiiksi.
- Selvittäkää, ketkä organisaatiossa ovat toimivaltaisia allekirjoittamaan valtakirjan.
- Valtuutusoikeuden rekisteröintihakemukseen tulee liittää allekirjoitettu valtakirja, joka yksilöi valtuutusoikeudellisiksi valtuutettavat henkilöt ja heidän toimivaltansa.
Valtakirja valmistellaan Suomi.fi-verkkopalvelussa olevalla lomakkeella, joka julkaistaan käyttöön kesäkuussa. Muuta liitettä hakemukseen ei organisaation osalta tarvita, vaan organisaatio allekirjoittaa valtakirjan oman lainsäädäntönsä ja sitä täsmentävän työjärjestyksen, hallintosäännön tms. toimivallan osoittavan asiakirjan mukaisesti. Organisaatio voi jo etukäteen arvioida, kuka/ketkä henkilöt ovat toimivaltaisia allekirjoittamaan valtakirjan. Organisaation tulee myös arvioida itse, omien sisäisten järjestelyidensä mukaisesti, riittääkö yksi allekirjoittaja vai tarvitaanko valtuuttamispäätökselle esim. esittelijä.
Jos hakemukseen liitettävä valtakirja allekirjoitetaan käsin, kaikilta allekirjoittajilta tarvitaan liitteeksi myös kopio henkilöllisyystodistuksesta. Jos liitettävä valtakirja on allekirjoitettu sähköisesti varmennekortilla, ei kopioita henkilöllisyystodistuksista tarvitse liittää mukaan.
Muu tarkempi ohjeistus virkailijavaltuuttamispalvelusta julkaistaan Suomi.fi-verkkosivustolla kesäkuussa palvelun julkaisun yhteydessä.
