Työnantajan verkkopalvelu
Kevan työnantajan verkkopalvelussa voit mm. seurata eläkemaksuihin liittyviä asioita ja käyttää Avaintiedot-palvelua, jossa voit tehdä myös työhyvinvointikyselyjä sekä tarkastella työnantajakohtaisia tilastoja.
Palvelu on käytössäsi ympäri vuorokauden. Palvelussuhderekisteri on käytössäsi arkisin klo 8.00 - 19.45.
Työnantajan verkkopalvelussa on
- AVAINTIEDOT, TYÖHYVINVOINTIKYSELYT JA TILASTOT Avaintiedot-palvelusta saat tietoa siitä, millaisia kustannuksia työkyvyttömyys organisaatiollesi aiheuttaa ja mitä ilmiöitä on kustannusten taustalla. Kyselypalvelun avulla toteutat työhyvinvointikyselyn tai aktiivisen tuen mallin arvioinnin organisaatiossanne. Avaintiedoista löytyvät myös työnantajakohtaiset eläke-, päätös- ja kuntoutustilastot sekä eläköitymisennusteet. Lue lisää Avaintiedoista.
- ELÄKEMAKSUT, jossa tietoja työnantajakohtaisista eläkevakuutusmaksuista.
- PALVELUSSUHDEREKISTERI, jossa voit tarkastella tai lisätä, muokata ja korjata henkilöstön palvelussuhde- ja ansiotietoja ajalla 1.1.2005 – 31.12.2018.
- VIESTIT - voit lähettää ja vastaanottaa viestejä ja liitteitä suojatussa yhteydessä.
- KALENTERI, josta näet suunnitellut toimenpiteet ja tapaamiset sekä alueellasi järjestämämme ajankohtaiset tapahtumat ja webinaarit.
- AJANKOHTAISET tiedotteet ja uutiset työnantajille.
- TUNNUSTEN JA KÄYTTÖOIKEUKSIEN TILAUS
- Oppimisympäristön käyttöoikeuksien tilaaminen oman organisaation työntekijöille.
- Työkykypolkuja-oppimispelin tunnusten tilaaminen
- ELÄKEVASTUIDEN LASKENTAPALVELU, jossa kunta tai kuntayhtymä voi tilata eläkevastuiden laskennan itse maksamilleen eläkkeille.
- OMA ASIAKASPÄÄLLIKKÖSI, kuntoutus- ja työkyvyttömyysasiantuntijasi yhteystiedot.
- OMAT YHTEYSTIEDOT, joita voit ylläpitää Kevan asiakasrekisterissä.
- TYÖNANTAJAASI LIITTYVÄT TIEDOT, joita voit seurata tai ylläpitää Kevan asiakasrekisterissä.
- TYÖELÄMÄN KEHITTÄMISRAHAN HAKEMINEN (kunta- ja kirkkotyönantajille).
Kirjautuminen
Kirjaudu sivun ylävalikon Kirjaudu-linkistä. Siinä tiedotamme myös mahdollisista käyttökatkoista ja häiriötilanteista.
Kirjautumiseen tarvitset sekä Kevan Suomi.fi-valtuudet että jonkun seuraavista tunnistautumisvälineistä:
- Henkilökohtaiset pankkitunnukset
- Mobiilivarmenne / Mobiilivarmenne.fi
- Varmennekortti / dvv.fi: Varmenteet ja kortit organisaatioille
Verkkopalvelu toimii parhaiten uusimmilla Chrome-, Firefox ja Edge-selaimilla. IE-selaimen käyttöä ei tueta.
HUOM. Kun asioit työnantajan verkkopalvelussa ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään rekisteröitymään: Katso ohje kirjautumiseen ensimmäistä kertaa (pdf)
Työnantajan verkkopalvelun ensimmäistä kertaa käyttöönottavan organisaation tulee myös täyttää organisaatiokohtainen verkkopalvelun salassapitositoumus: Verkkopalvelun salassapitositoumus (pdf)
Tietoa Suomi.fi-valtuuksista
Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset työnantajan verkkopalvelun käyttöön?
Omassa organisaatiossasi on henkilö, joka ylläpitää organisaatiosi Suomi.fi-valtuuksia. Katso Kevan valtuuksien tarkemmat kuvaukset:
Kysymyksiä ja vastauksia Suomi.fi-valtuuksien käytöstä työnantajan verkkopalvelussa
Katso vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin Suomi-fi-valtuuksista.
Ohjeita Suomi.fi-valtuuksien antamiseen ja ylläpitämiseen
Katso alta tarkemmat, tilannekohtaiset ohjeet Kevan Suomi.fi-valtuuksien antamiseen.
Valtuuksien antamisen vaiheet
Pyydäthän valtuutuksen saajaa kirjautumaan Kevan työnantajan verkkopalveluun.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä. | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet. |
|
|
3. Valitse valtuustyyppi:
|
Valtuudet, jotka liittyvät oman organisaatiosi asiointiin:
Valtuudet, jotka liittyvät työnantajallesi annettujen valtuuksien perusteella asiointiin:
Asioidessasi Suomi.fi-palvelussa organisaatiosi puolesta valitse aina ensiksi "Yrityksen valtuudet". |
|
4. Osapuolet |
|
|
5. Valtuutusasiat |
|
|
6. Määritä voimassaolo |
|
|
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Lue lisää suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).
Digi- ja väestötietoviraston ohje kunnille Suomi.fi-valtuuksiin siirtymisestä (dvv.fi)
Valtuustyypit
Yritysten ja muiden organisaatioiden antamia valtuuksia on neljää eri tyyppiä.
Valtuudet, jotka liittyvät oman organisaatiosi asiointiin:
- Asiointivaltuus: Henkilöllä tai yrityksellä on oikeus asioida yrityksen puolesta (esim. oman yrityksen työntekijä).
- Valtuutusoikeus: Henkilöllä on oikeus antaa asiointivaltuuksia yrityksen puolesta.
Valtuudet, jotka liittyvät toiselle organisaatiolle annettujen valtuuksien perusteella asiointiin:
- Edustamisvaltuus: Henkilöllä on oikeus asioida yritykselle annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa esim. tilitoimiston työntekijä
- Edustajan valtuutusoikeus: Henkilöllä on oikeus valtuuttaa yrityksen puolesta toisia henkilöitä asioimaan sille annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa ja pyytää valtuuksia toisilta henkilöiltä tai yrityksiltä.
Asioidessasi Suomi.fi-palvelussa organisaatiosi puolesta valitse aina ensiksi "Yrityksen valtuudet".
Asiointivaltuus oman organisaation työntekijälle - ei rajattu
Asiointi Kevan työnantajan verkkopalvelussa edellyttää seuraavia Suomi.fi-valtuuksia roolista riippuen (hae roolit asiakategorialla Työnantajan palvelut tai yksittäisellä valtuuskoodilla):
- Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen – Avaintiedot sis. kyselyt ja tilastot; käyttöönotto
- Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot sis. kyselyt ja tilastot; käyttö ja tietojen tallentaminen
- Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito - Palvelussuhderekisteri palkanlaskijalle, tiedot v. 2005 - 2018 ja Viestit
- Eläkemaksutietojen katselu - Eläkemaksut talousjohdolle ja kirjanpitäjälle
- Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu - Eläkemaksut palkanlaskijalle
- Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu - Eläkemaksut henkilöstöjohdolle ja työkykykoordinaattorille
- Työnantajan tietojen ylläpito – Yhteystietojen ja yhteyshenkilöiden ylläpito
- Työkyvyttömyyseläkeratkaisutiedon vastaanotto - Viestit
- Kuntoutusasioidenkäsittely - Viestit
- Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely - Viestit
Myönnä asiointivaltuuksia oman organisaation työntekijälle näin:
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä. |
|
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.
Asiointivaltuus oman organisaation työntekijälle - ei rajattu.pdf (117 kb)Eläkemaksut oman organisaation työntekijälle - asiointivaltuus rajattu maksupisteen mukaan
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Palvelussuhderekisteri vuodet 2005 – 2018 oman organisaation työntekijälle: Asiointivaltuus rajattu aliorganisaation mukaan
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi -palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Palvelussuhderekisteri vuodet 2005 – 2018 oman organisaation työntekijälle - rajattu.pdf (84 kb)
Asiointivaltuus rajattu työnantajakohtaisesti - useilla organisaatiolla on sama Y-tunnus
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.
Asiointivaltuus rajattu työnantajakohtaisesti.pdf (85 kb)Valtuutusoikeus omassa organisaatiossa toiselle henkilölle, joka ylläpitää valtuutuksia allekirjoitusoikeudellisen henkilön puolesta
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Jos henkilö, jolla on vain valtuutusoikeus, asioi itse Kevan työnantajanverkkopalvelussa, hänen pitää myöntää asiointivaltuudet myös itselleen.
Asiointivaltuus toiselle organisaatiolle
Näin annat asiointivaltuuden toiselle organisaatiolle, esim. tilitoimistolle tai palvelukeskukselle.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fihin henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Eläkemaksut toiselle organisaatiolle - asiointivaltuus rajattu maksupisteen mukaan (esim. perhehoitajien palvelutuottajalle)
| 1. Tunnistaudu Suomi.fihin henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Eläkemaksut toiselle organisaatiolle - rajattu maksupiste.pdf (90 kb)
Organisaatiosi saama valtuus oman organisaatiosi työntekijälle
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Asiointivaltuutuksen pyytäminen
Asiointivaltuuksien pyytäminen omassa organisaatiossa
Tarvitessasi valtuuksia voit pyytää asiointivaltuuksia itse. Tällöin oman organisaatiosi allekirjoitusoikeudellinen henkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö vahvistaa valtuudet.
Mitä pitää huomioida?
-
- Mitä tehtävää varten tarvitset valtuuden? Tarkista roolit ja valtuudet asiointiin Kevan työnantajan verkkopalvelussa taulukosta.
- Tarvittaessa lisää rajaustarkenne esim. perhehoitoyritykset.
Asiointivaltuuksien pyytäminen toiselta organisaatiolta
1. Valtuudet, jotka pyydetään organisaatiolta, jonka asioita hoitaa esim. palvelukeskus tai tilitoimisto:
- Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja
- Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu
2. Valtuudet, jotka pyydetään perhehoidon palvelutuottajana maksupisteenhoitajalle:
- Tarkista ko. organisaatiolta työnantajatunnus ja maksupistetunnus eläkemaksun maksupisteen rajaustarkenteen muodostamista varten
- Hae valtuuden nimellä Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu
- Valitse valtuus ja ota valtuuden tarkenne käyttöön.
- Seuraavalla sivulla avaa valtuus ja lisää tarkenne.
- Muodosta aliorganisaation rajaustarkenne seuraavalla sivulla
- 20-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M, (kunta) esim. 2000105002M
- 25-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M, (kirkko) esim. 250844001M
- 30-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M, (valtio) esim. 30201001003M
Miten esim. palvelukeskuksen edustamisvaltuus rajataan työnantajakohtaisesti?
Edustamisvaltuuteen lisätään asiakastunnukseksi y-tunnus ja tarvittaessa aliorganisaatiotarkenne. Y-tunnuksen ja aliorganisaatiotarkenteen on oltava täsmälleen samat kuin saadussa valtuudessa.
Ennen 10.11.20 saatuja asiointivaltuuksia ei voi rajata.
Miten päättyneisiin vakuutuksiin annetaan Suomi.fi-valtuudet
Päättyneisiin vakuutuksiin ei voi antaa Suomi.fi-valtuuksia.
Ne päättyneet vakuutukset, joilla on sama y-tunnus kuin voimassa olevalla, näkyvät samalla voimassa olevaan vakuutukseen liittyvällä Suomi.fi-valtuudella
Voimassa olevaan vakuutukseen liittyneet vakuutukset näkyvät samalla valtuudella, vaikka y-tunnukset eivät ole samoja. Päättyneisiin vakuutuksiin liittyvät tiedot näkyvät sen jälkeen noin kuusi vuotta takautuvasti.
