Työnantajan verkkopalvelu
Kevan työnantajan verkkopalvelussa voit mm. seurata eläkemaksuihin liittyviä asioita ja käyttää Avaintiedot-palvelua, jossa voit tehdä myös henkilöstökyselyjä sekä tarkastella työnantajakohtaisia tilastoja.
Palvelu on käytössäsi ympäri vuorokauden. Se toimii uusimmilla Chrome-, Firefox- tai Edge-selainversioilla. Palvelussuhderekisteri on käytössäsi arkisin klo 8.00 - 19.45.
Työnantajan verkkopalvelussa on
- AVAINTIEDOT, KYSELYT JA TILASTOT Avaintiedot-palvelusta saat tietoa siitä, millaisia kustannuksia työkyvyttömyys organisaatiollesi aiheuttaa ja mitä ilmiöitä on kustannusten taustalla. Kyselyitä voit hyödyntää työhyvinvoinnin ja työkyvyn tuen toimintamallien arvioimisessa ja kehittämisessä. Avaintiedoista löytyvät myös työnantajakohtaiset eläke-, päätös- ja kuntoutustilastot sekä eläköitymisennusteet. Lue lisää Avaintiedoista ja Kyselyistä.
- ELÄKEMAKSUT, jossa tietoja työnantajakohtaisista eläkevakuutusmaksuista. Voit myös ladata suomen- tai ruotsinkielisen todistuksen maksetuista eläkemaksuista.
- PALVELUSSUHDEREKISTERI, jossa voit tarkastella tai lisätä, muokata ja korjata henkilöstön palvelussuhde- ja ansiotietoja ajalla 1.1.2005 – 31.12.2018.
- VIESTIT - voit lähettää ja vastaanottaa viestejä ja liitteitä suojatussa yhteydessä.
- KALENTERI, josta näet suunnitellut toimenpiteet ja tapaamiset sekä alueellasi järjestämämme ajankohtaiset tapahtumat ja webinaarit.
- AJANKOHTAISET tiedotteet ja uutiset työnantajille.
- TUNNUSTEN JA KÄYTTÖOIKEUKSIEN TILAUS
- Oppimisympäristön käyttöoikeuksien tilaaminen oman organisaation työntekijöille.
- Työkykypolkuja-oppimispelin tunnusten tilaaminen
- ELÄKEVASTUIDEN LASKENTAPALVELU, jossa kunta tai kuntayhtymä voi tilata eläkevastuiden laskennan itse maksamilleen eläkkeille.
- OMA ASIAKASPÄÄLLIKKÖSI, kuntoutus- ja työkyvyttömyysasiantuntijasi yhteystiedot.
- OMAT YHTEYSTIEDOT, joita voit ylläpitää Kevan asiakasrekisterissä.
- TYÖNANTAJAASI LIITTYVÄT TIEDOT, joita voit seurata tai ylläpitää Kevan asiakasrekisterissä.
- TYÖELÄMÄN KEHITTÄMISRAHAN HAKEMINEN (kunta- ja kirkkotyönantajille).
Näin otat työnantajan verkkopalvelun käyttöön
- Tarvitset tunnistautumisvälineen - henkilökohtaiset pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin
- Tarvitset myös Kevan Suomi.fi-valtuuden tai useampia työtehtäväsi mukaan
- Omassa organisaatiossasi on Suomi.fi-valtuuksien ylläpitäjä - Ensimmäisellä kirjautumiskerralla rekisteröidyt Kevan työnantajan verkkopalvelun käyttäjäksi ja hyväksyt käyttöehdot.
Kirjautuminen
Kirjaudu sivun ylävalikon Kirjaudu-linkistä. Siinä tiedotamme myös mahdollisista käyttökatkoista ja häiriötilanteista.
Kirjautumiseen tarvitset sekä Kevan Suomi.fi-valtuudet että jonkun seuraavista tunnistautumisvälineistä:
- Henkilökohtaiset pankkitunnukset
- Mobiilivarmenne / Mobiilivarmenne.fi
- Varmennekortti / dvv.fi: Varmenteet ja kortit organisaatioille
Verkkopalvelu toimii parhaiten uusimmilla Chrome-, Firefox ja Edge-selaimilla. IE-selaimen käyttöä ei tueta.
HUOM. Kun asioit työnantajan verkkopalvelussa ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään rekisteröitymään: Katso ohje kirjautumiseen ensimmäistä kertaa (pdf)
Työnantajan verkkopalvelun ensimmäistä kertaa käyttöönottavan organisaation tulee myös täyttää organisaatiokohtainen verkkopalvelun salassapitositoumus: Verkkopalvelun salassapitositoumus (pdf)
Tietoa Suomi.fi-valtuuksista
Kevan Suomi.fi-valtuudet
Avaintiedot, kyselyt ja tilastot
|
Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen |
|
Henkilölle, joka voi nimenkirjoitus-oikeudellisen henkilön sijasta hyväksyä Avaintiedot-palvelun käyttöehdot sekä lisätä oman organisaationsa verrokkeihin. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Työkyvyttömyystilastojen käyttö |
|
Henkilölle, joka katselee, vertailee tai lataa oman organisaationsa tietoja Avaintiedot-palvelussa. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
Eläkemaksut – neljä eri tason valtuutta. Kullekin käyttäjälle yksi valtuus työtehtävän mukaan.
| Suomi.fi-valtuus | Valtuudella voi | Kenelle tarkoitettu |
|
Eläkemaksutietojen katselu |
|
Kirjanpito ja taloussuunnittelu. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu |
|
Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu |
|
Palkanlaskenta. Voi rajata maksupistekohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu |
|
Maksupisteen hoitajalle esim. perhehoitoyritykset. Valtuus rajataan maksupistekohtaisesti tarkenteella. |
Palvelussuhderekisteri tiedot vv. 2005 - 2018
|
Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito |
|
Palkanlaskenta Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
Oman organisaation tiedot
|
Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Työnantajatietojen ylläpito |
|
Henkilö, joka ylläpitää oman organisaationsa yhteystietoja. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
Viestit
- kun eläkehakemusten käsittelyyn liittyvien viestien toimitustapa on viestipalvelu
- tieto uudesta viestistä ns. heräteviesti lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty ko. yhteystietoon.
|
Suomi.fi-valtuus |
Valtuudella voi |
Kenelle tarkoitettu |
|
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito |
|
Ilmoitusliikenteen hoitaja Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Työkyvyttömyyseläkeratkaisutiedon vastaanottaja |
|
Työnantajakirjeen saaja Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Kuntoutusasioiden käsittely ja Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely |
|
Kuntoutuksen yhteyshenkilö/-tieto Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
|
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely |
|
Työkyvyttömyyseläkeasioiden yhteyshenkilö/-tieto Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. |
Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset työnantajan verkkopalvelun käyttöön?
Kysymyksiä ja vastauksia Suomi.fi-valtuuksien käytöstä työnantajan verkkopalvelussa
Tutustu Digi- ja väestötietoviraston ohjeeseen julkisyhteisöille Suomi.fi-valtuuksien hankkimiseen
Ohje julkisyhteisöille (dvv.fi)
Julkiset organisaatiot, joiden allekirjoitusoikeudellinen henkilö ei ole rekisteröity kaupparekisteriin, tekevät valtuutusoikeushakemuksen virkailijavaltuuttamispalvelussa Suomi.fissä.
Jos organisaation allekirjoitusoikeudellinen henkilö on rekisteröity kaupparekisteriin, hän voi hallinnoida käyttövaltuuksia Suomi.fissä ilman erillistä valtuutushakemusta.
Ohjeita Suomi.fi-valtuuksien antamiseen ja ylläpitämiseen
Katso alta tarkemmat, tilannekohtaiset ohjeet Kevan Suomi.fi-valtuuksien antamiseen.
Valtuuksien antamisen vaiheet
Pyydäthän valtuutuksen saajaa kirjautumaan Kevan työnantajan verkkopalveluun.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä. | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet. |
|
|
3. Valitse valtuustyyppi:
|
Valtuudet, jotka liittyvät oman organisaatiosi asiointiin:
Valtuudet, jotka liittyvät työnantajallesi annettujen valtuuksien perusteella asiointiin:
Asioidessasi Suomi.fi-palvelussa organisaatiosi puolesta valitse aina ensiksi "Yrityksen valtuudet". |
|
4. Osapuolet |
|
|
5. Valtuutusasiat |
|
|
6. Määritä voimassaolo |
|
|
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).
Digi- ja väestötietoviraston ohje kunnille Suomi.fi-valtuuksiin siirtymisestä (dvv.fi)
Valtuustyypit
Yritysten ja muiden organisaatioiden antamia valtuuksia on neljää eri tyyppiä.
Valtuudet, jotka liittyvät oman organisaatiosi asiointiin:
- Asiointivaltuus: Henkilöllä tai yrityksellä on oikeus asioida yrityksen puolesta (esim. oman yrityksen työntekijä).
- Valtuutusoikeus: Henkilöllä on oikeus antaa asiointivaltuuksia yrityksen puolesta.
Valtuudet, jotka liittyvät toiselle organisaatiolle annettujen valtuuksien perusteella asiointiin:
- Edustamisvaltuus: Henkilöllä on oikeus asioida yritykselle annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa esim. tilitoimiston työntekijä
- Edustajan valtuutusoikeus: Henkilöllä on oikeus valtuuttaa yrityksen puolesta toisia henkilöitä asioimaan sille annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa ja pyytää valtuuksia toisilta henkilöiltä tai yrityksiltä.
Asioidessasi Suomi.fi-palvelussa organisaatiosi puolesta valitse aina ensiksi "Yrityksen valtuudet".
Asiointivaltuus oman organisaation työntekijälle - ei rajattu
Asiointi Kevan työnantajan verkkopalvelussa edellyttää seuraavia Suomi.fi-valtuuksia roolista riippuen (hae roolit asiakategorialla Työnantajan palvelut tai yksittäisellä valtuuskoodilla):
- Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen – Avaintiedot sis. kyselyt ja tilastot; käyttöönotto
- Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot sis. kyselyt ja tilastot; käyttö ja tietojen tallentaminen
- Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito - Palvelussuhderekisteri palkanlaskijalle, tiedot v. 2005 - 2018 ja Viestit
- Eläkemaksutietojen katselu - Eläkemaksut talousjohdolle ja kirjanpitäjälle
- Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu - Eläkemaksut palkanlaskijalle
- Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu - Eläkemaksut henkilöstöjohdolle ja työkykykoordinaattorille
- Työnantajan tietojen ylläpito – Yhteystietojen ja yhteyshenkilöiden ylläpito
- Työkyvyttömyyseläkeratkaisutiedon vastaanotto - Viestit
- Kuntoutusasioidenkäsittely - Viestit
- Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely - Viestit
Myönnä asiointivaltuuksia oman organisaation työntekijälle näin:
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä. |
|
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.
Asiointivaltuus oman organisaation työntekijälle - ei rajattu.pdf (117 kb)
Eläkemaksut oman organisaation työntekijälle - asiointivaltuus rajattu maksupisteen mukaan
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Palvelussuhderekisteri vuodet 2005 – 2018 oman organisaation työntekijälle: Asiointivaltuus rajattu aliorganisaation mukaan
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi -palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Asiointivaltuus rajattu työnantajakohtaisesti - useilla organisaatiolla on sama Y-tunnus
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.
Asiointivaltuus rajattu työnantajakohtaisesti.pdf (90 kb)Valtuutusoikeus omassa organisaatiossa toiselle henkilölle, joka ylläpitää valtuutuksia allekirjoitusoikeudellisen henkilön puolesta
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Jos henkilö, jolla on vain valtuutusoikeus, asioi itse Kevan työnantajanverkkopalvelussa, hänen pitää myöntää asiointivaltuudet myös itselleen.
Asiointivaltuus toiselle organisaatiolle
Näin annat asiointivaltuuden toiselle organisaatiolle, esim. tilitoimistolle tai palvelukeskukselle.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fihin henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Eläkemaksut toiselle organisaatiolle - asiointivaltuus rajattu maksupisteen mukaan (esim. perhehoitajien palvelutuottajalle)
| 1. Tunnistaudu Suomi.fihin henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Organisaatiosi saama valtuus oman organisaatiosi työntekijälle
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä | |
| 2. Valitse Yrityksen valtuudet |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Asiointivaltuutuksen pyytäminen
Asiointivaltuuksien pyytäminen omassa organisaatiossa
Tarvitessasi valtuuksia voit pyytää asiointivaltuuksia itse. Tällöin oman organisaatiosi allekirjoitusoikeudellinen henkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö vahvistaa valtuudet.
Mitä pitää huomioida?
-
- Mitä tehtävää varten tarvitset valtuuden? Tarkista roolit ja valtuudet asiointiin Kevan työnantajan verkkopalvelussa taulukosta.
- Tarvittaessa lisää rajaustarkenne esim. perhehoitoyritykset.
Asiointivaltuuksien pyytäminen toiselta organisaatiolta
1. Valtuudet, jotka pyydetään organisaatiolta, jonka asioita hoitaa esim. palvelukeskus tai tilitoimisto:
- Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja
- Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu
2. Valtuudet, jotka pyydetään perhehoidon palvelutuottajana maksupisteenhoitajalle:
- Tarkista ko. organisaatiolta työnantajatunnus ja maksupistetunnus eläkemaksun maksupisteen rajaustarkenteen muodostamista varten
- Hae valtuuden nimellä Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu
- Valitse valtuus ja ota valtuuden tarkenne käyttöön.
- Seuraavalla sivulla avaa valtuus ja lisää tarkenne.
- Muodosta aliorganisaation rajaustarkenne seuraavalla sivulla
- 20-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M, (kunta) esim. 2000105002M
- 25-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M, (kirkko) esim. 250844001M
- 30-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M, (valtio) esim. 30201001003M
Miten esim. palvelukeskuksen edustamisvaltuus rajataan työnantajakohtaisesti?
Edustamisvaltuuteen lisätään asiakastunnukseksi y-tunnus ja tarvittaessa aliorganisaatiotarkenne. Y-tunnuksen ja aliorganisaatiotarkenteen on oltava täsmälleen samat kuin saadussa valtuudessa.
Ennen 10.11.20 saatuja asiointivaltuuksia ei voi rajata.
Miten päättyneisiin vakuutuksiin annetaan Suomi.fi-valtuudet
Päättyneisiin vakuutuksiin ei voi antaa Suomi.fi-valtuuksia.
Ne päättyneet vakuutukset, joilla on sama y-tunnus kuin voimassa olevalla, näkyvät samalla voimassa olevaan vakuutukseen liittyvällä Suomi.fi-valtuudella
Voimassa olevaan vakuutukseen liittyneet päätyneet vakuutukset näkyvät sillä valtuudella, joka on annettu voimassaolevaan organisaatioon silloin, kun y-tunnukset eivät ole samoja. Tällöin päättyneisiin vakuutuksiin liittyvät tiedot näkyvät päättymispäivän jälkeen noin kuusi vuotta takautuvasti.