Suomi.fi-valtuuksien avulla organisaation käyttäjät voivat asioida Kevan työnantajan verkkopalvelussa organisaationsa puolesta. Tällä sivulla kerrotaan, mitä valtuuksia Kevan palveluissa tarvitaan sekä miten valtuuksia annetaan ja hallinnoidaan Suomi.fi-valtuuksissa. Sivun lopussa myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
Suomi.fi-tunnistus on julkishallinnon asiointipalveluiden yhteinen tunnistuspalvelu. Palvelu on käytössä sähköisissä asiointipalveluissa, joissa käyttäjä pitää tunnistaa luotettavasti.
Sähköisten palveluiden käyttäminen on tietoturvallista, kun sinut on tunnistettu. Voit tunnistautua:
Kevan Suomi.fi-valtuudet työnantajan verkkopalvelun käyttöön myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa.
Valtuudet myönnetään sen mukaan, mihin palveluun henkilön työtehtäviensä vuoksi niitä tarvitsee.
Koosteena kaikki valtuudet ja niiden tarkenteet: Suomi.fi-valtuudet Kevan työnantajan verkkopalvelussa (pdf)
Kevan Suomi.fi-valtuudet myönnetään sen mukaan mihin palveluun henkilön työtehtäviensä takia tarvitsee käyttövaltuudet
– Eläkemaksut, Avaintiedot, Tietotoimitukset, Tilannetiedot, Työkykyriskiennuste, Kyselyt, Ansaintatietojen korjaus ja Viestit.
|
Työtehtävä |
Suomi.fi-valtuus – mihin valtuuttaa työnantajan verkkopalvelussa (lue tarkemmin valtuuksien lisäkuvauksesta) |
|
Taloussuunnittelu Ylin johto |
Eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; kaikki tiedot |
|
Kirjanpito |
Eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; kaikki tiedot |
|
Henkilöstöjohtaminen Työkykyasiat |
Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; työkyvyttömyyteen perustuvat maksut Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tilastot, Kyselyt sekä Työkyvyttömyysriskiennuste Työkykyyn liittyvien kyselyiden hallinnointi - Kyselyt |
|
HR |
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste Työkykyyn liittyvien kyselyiden hallinnointi – Kyselyt Työkyvyttömyystilastojen tietojen hallinnointi – Tietotoimitukset |
|
Palkanlaskenta |
Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu – Eläkemaksut; ansioihin perustuvat maksut Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito – Ansaintatietojen korjaus vuosilta 2005 – 2018 sekä ilmoitusliikenteen Viestit |
|
Kuntoutuksen |
Työkyvyttömyystilastojen käyttö - Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste Kuntoutusasioiden käsittely - Viestit (Ilmoitus ammatillisesta kuntoutuksesta) |
|
Työkyvyttömyys- |
Työkyvyttömyystilastojen käyttö – Avaintiedot ja eläketilastot; oman organisaation tiedot, tietojen lataaminen sekä Kyselyt, Työkyvyttömyysriskiennuste Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely – Viestit (TAK-lomake) |
|
Työnantajakirjeen saaja |
Työkyvyttömyyseläkeratkaisutiedon vastaanotto - Viestit |
|
Työnantajatietojen |
Työnantajatietojen ylläpito - Oman organisaation yhteystietojen sekä yhteyshenkilöiden yhteystietojen ja roolien ylläpito |
|
Ulkoinen toimija mm. perhehoito- |
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito + aliorganisaatiotarkenne - Viestit; aliorganisaatiolle kohdistetut Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu + maksupistetarkenne – Eläkemaksut; tiedot maksupisteen osalta |
Pyydäthän valtuutuksen saajaa kirjautumaan Kevan työnantajan verkkopalveluun.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
|
3. Valitse valtuustyyppi:
|
Valtuudet, jotka liittyvät oman organisaatiosi asiointiin:
Valtuudet, jotka liittyvät työnantajallesi annettujen valtuuksien perusteella asiointiin:
Asioidessasi Suomi.fi-palvelussa organisaatiosi puolesta valitse aina ensiksi "Yrityksen valtuudet". |
|
4. Osapuolet |
|
|
5. Valtuutusasiat |
|
|
6. Määritä voimassaolo |
|
|
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yritysten ja muiden organisaatioiden antamia valtuuksia on neljää eri tyyppiä.
Asiointi Kevan työnantajan verkkopalvelussa edellyttää seuraavia Suomi.fi-valtuuksia roolista riippuen (hae roolit asiakategorialla Kevan verkkopalvelut tai yksittäisellä valtuuskoodilla):
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi -palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Jos henkilö, jolla on vain valtuutusoikeus, asioi itse Kevan työnantajanverkkopalvelussa, hänen pitää myöntää asiointivaltuudet myös itselleen.
Tarvitessasi asiointivaltuuksia voi pyytää. Tällöin oman organisaatiosi allekirjoitusoikeudellinen henkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö vahvistaa valtuudet.
Mitä pitää huomioida?
Näin annat asiointivaltuuden toiselle organisaatiolle, esim. tilitoimistolle tai palvelukeskukselle.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3. Valtuustyyppi |
|
| 4. Osapuolet |
|
| 5. Valtuutusasiat |
|
| 6. Voimassaolo |
|
| 7. Yhteenveto ja vahvistus |
|
Asiointivaltuudet
Valtuuksiin on aina lisättävä tarkenne. Tarkista Kevasta tai ko. organisaatiolta työnantajatunnus
sekä aliorganisaatio- ja maksupistetunnus tarkenteen muodostamista varten.
| 1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun |
|
| 2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta |
|
| 3 Osapuolet |
|
| 4 a. Valtuus ja tarkenne |
|
|
4 b. Valtuus ja tarkenne |
|
| 5. Voimassaolo |
|
| 6. Tarkista yhteenveto ja vahvistus |
|
Edustamisvaltuuteen lisätään asiakastunnukseksi y-tunnus ja tarvittaessa aliorganisaatiotarkenne. Y-tunnuksen ja tarkenteen on oltava täsmälleen samat kuin saadussa valtuudessa.
Ennen 10.11.20 saatuja asiointivaltuuksia ei voi rajata.
Päättyneisiin vakuutuksiin ei voi antaa Suomi.fi-valtuuksia.
Ne päättyneet vakuutukset, joilla on sama y-tunnus kuin voimassa olevalla, näkyvät sillä Suomi.fi-valtuudella, joka on annettu voimassa olevaan vakuutukseen.
Päättyneet vakuutukset, jotka ovat kokonaan liittyneet voimassa olevaan organisaatioon, näkyvät sillä valtuudella, joka on annettu voimassa olevaan organisaatioon myös silloin, kun y-tunnukset eivät ole samoja. Tällöin päättyneisiin vakuutuksiin liittyvät tiedot näkyvät päättymispäivän jälkeen noin kuusi vuotta takautuvasti.
Ohje julkisyhteisöille (dvv.fi)
Julkiset organisaatiot, joiden allekirjoitusoikeudellinen henkilö ei ole rekisteröity kaupparekisteriin, tekevät valtuutusoikeushakemuksen Suomi.fissä.
Jos organisaation allekirjoitusoikeudellinen henkilö on rekisteröity kaupparekisteriin, hän voi hallinnoida käyttövaltuuksia Suomi.fissä ilman erillistä valtuutushakemusta.