Mitä työnantajan pitää tehdä, kun työntekijä hakee eläkettä tai ammatillista kuntoutusta
Työnantajan tehtävät riippuvat siitä, hakeeko työntekijä vanhuuseläkettä, työkyvyttömyyseläkettä, osatyökyvyttömyyseläkettä vai ammatillista kuntoutusta. Tavallisimmin työnantajan tulee:
- ilmoittaa tarvittavat palvelussuhdetiedot
- toimittaa TAK-lomake tarvittaessa
- huolehtia tulorekisteritietojen ajantasaisuudesta
- tukea työntekijän työhön paluuta tai kuntoutumista.
Kaikissa eläkkeen tai etuuden hakemista koskevissa tilanteissa ohjaa työntekijäsi Omat eläketietosi -verkkopalveluun. Verkkopalvelussa työntekijä voi hoitaa eläke- ja etuusasiansa sujuvimmin.
Omat eläketietosi -palvelussa työntekijäsi voi:
- katsoa oman eläkeikänsä
- arvioida eläkkeen määrää ja vertailla sitä eri ikävaihtoehdoissa
- tarkastaa oman työeläkeotteensa
- hakea eläkettä tai ammatillista kuntoutusta sekä lähettää tarvittavat liitteet.
Työnantajan tehtävät ja täytettävät lomakkeet
Alla kootut toimintaohjeet, mitä työnantajan tulee tehdä eri tilanteissa sekä linkit tarvittaviin lomakkeisiin (mm. TAK-lomake).
Työnantajan tehtävät työntekijän hakiessa vanhuuseläkettä
Työnantajan tehtävät, kun työntekijä on jäämässä vanhuuseläkkeelle:
- Ohjeista vanhuuseläkkeelle siirtyvää irtisanoutumaan vähintään kuukautta ennen eläkkeen hakemista.
- Kun työntekijä on irtisanoutunut, ilmoita palkkatietoilmoituksella palvelussuhteen päättymistieto tulorekisteriin. Riittää, että tieto palvelussuhteen päättymisestä siirtyy palkkajärjestelmästä tulorekisteriin viimeistään viimeisen palkanmaksun yhteydessä.
Miksi Keva tarvitsee tiedon palvelussuhteen päättymisestä mahdollisimman pian?
- Palvelussuhteen päättymistietoa tarvitaan eläkelaskennassa. Tämän vuoksi tieto tulee viedä palkkajärjestelmään heti, kun se on tiedossa.
- Kun palvelussuhteen päättymispäivä on Kevalla tiedossa eläkehakemuksen saapuessa, vältyt lisäkyselyiltä ja eläkehakemuksen käsittely on nopeampaa.
- Jos palvelussuhteen päättymispäivä ei ole rekisterissä silloin, kun eläkehakemus saapuu Kevaan, lähetämme työnantajalle pyynnön ilmoittaa päättyminen suoraan tulorekisteriin.
Lisätietoa
- Kevan ohjeet tulorekisteriin ilmoittamisesta: Ansio- ja palvelussuhdetietojen ilmoittaminen
- Vanhuuseläkkeen hakemisesta: Näin haet vanhuuseläkettä
Työnantajan tehtävät työntekijän hakiessa työkyvyttömyyseläkettä tai ammatillista kuntoutusta - TAK-lomake
Hakemuksen liitteeksi työnantajan on hyvä toimittaa TAK-lomake eli "Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä". Se hoituu sujuvasti sähköisellä turvalomakkeella, johon työnantaja kirjautuu Suomi.fi-tunnistautumisella (Turvalomakkeen ohje, pdf). Suosittelemme, että työntekijä ja työnantaja täyttävät lomakkeen yhdessä.
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa TAK-lomakkeen Kevaan myös paperisena: Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä (pdf)
Lisätietoa
Työnantajan tehtävät työntekijän hakiessa osatyökyvyttömyyseläkettä tai osakuntoutustukea
Hakemuksen liitteeksi työnantajan on hyvä toimittaa TAK-lomake eli "Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä". Se hoituu sujuvasti sähköisellä turvalomakkeella, johon työnantaja kirjautuu Suomi.fi-tunnistautumisella (Turvalomakkeen ohje, pdf). Suosittelemme, että työntekijä ja työnantaja täyttävät lomakkeen yhdessä.
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa TAK-lomakkeen Kevaan myös paperisena: Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä (pdf)
Jos työntekijä on jo saanut ennakkopäätöksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä tai osakuntoutustuesta
Jos työntekijä on jo saanut ennakkopäätöksen osatyökyvyttömyyseläkkeestä tai osakuntoutustuesta, eläke tulee hakea maksuun ilmoittamalla siirtymisestä osatyökyvyttömyyseläkkeelle tai osakuntoutustuelle.
Ilmoitukseen tarvitaan työnantajan ja työntekijän sopimat osa-aikatyön alkamispäivämäärä ja kuukausiansio.
Työntekijä voi tehdä ilmoituksen helpoiten Omat eläketietosi -palvelussa. Jos hänellä ei ole mahdollisuutta käyttää palvelua, hän voi täyttää ennakkopäätöksen liitteenä olevan ilmoituksen ja postittaa sen Kevaan.
Työnantajan tehtävät työntekijän hakiessa työuraeläkettä - TAK-lomake
Hakemuksen liitteeksi työnantajan tulee toimittaa työuraeläkkeen TAK-lomake: "Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä työuraeläkettä varten". Se hoituu sujuvasti sähköisellä turvalomakkeella, johon työnantaja kirjautuu Suomi.fi-tunnistautumisella (Turvalomakeohje, pdf).
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa TAK-lomakkeen Kevaan myös paperisena: Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä työuraeläkettä varten (TAK-lomake/työuraeläke), pdf
Lisätietoja: Työuraeläke
Työnantajan tehtävät kun työntekijä on työkokeilussa tai työhönvalmennuksessa - Sopimuslomake ja lausuntolomake
Katso muistilista onnistuneen työkokeilun suunnitteluun ja toteutukseen:
Muistilista työkokeilun suunnitteluun ja toteutukseen.pdf (459 kb)Työkokeilun tai työhönvalmennuksen alettua
Työantaja täyttää ”Sopimus työkokeilusta/työhönvalmennuksesta” -lomakkeen, kun työkokeilu tai työhönvalmennus on alkanut. Sopimus palautetaan vasta, kun työkokeilu tai työhönvalmennus alkaa. Sopimuksen voi toimittaa Kevaan sujuvasti sähköisena turvalomakkeena (Turvalomakeohje, pdf).
- Keva lähettää ensin työkokeilupaikan tai työhönvalmennuspaikan esihenkilölle linkin sähköiseen turvalomakepalveluun sopimuksen täyttämiseksi ja hyväksymiseksi. Esihenkilö kirjautuu lomakkeelle Suomi.fi-tunnistautumisella eli esimerkiksi henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, muita tunnuksia tai valtuutusta ei tarvita.
- Kun esihenkilö on täyttänyt ja hyväksynyt sopimuksen, kuntoutuja saa osoitteesta noreply@keva.fi sähköpostiinsa linkin, josta hän pääsee hyväksymään sopimuksen omalta osaltaan. Kuntoutuja kirjautuu turvalomakepalveluun saamansa sähköpostin linkistä Suomi.fi-tunnistautumisella.
- Kun kuntoutuja on hyväksynyt sopimuksen ja lähettänyt sen Kevaan, saavat myös kuntoutuja ja esihenkilö siitä kopion sähköposteihinsa.
> Sopimus työkokeilusta/työhönvalmennuksesta - sähköinen lomake
Työkokeilun tai työvalmennuksen päätyttyä
Työnantaja täyttää ”Lausunto työkokeilusta / työhönvalmennuksesta” -lomakkeen, kun työkokeilu tai työhönvalmennus on päättynyt. Se hoituu sujuvasti: Työnantaja kirjautuu lomakkeelle Suomi.fi-tunnistautumisella eli esimerkiksi henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, muita tunnuksia tai valtuutusta ei tarvita (Ohje-pdf).
> Lausunto työkokeilusta / työhönvalmennuksesta - sähköinen lomake
Jos et voi käyttää sähköistä turvalomaketta, voit toimittaa lausunnon Kevaan myös paperisena tällä pdf-lomakkeella: Lausunto työkokeilusta / työhönvalmennuksesta lomake (pdf)
Tarkemmat tiedot työkokeilusta ja työhönvalmennuksesta.
Työnantajan tehtävät kun kunnalla töissä olleen omaisen kuoltua edunsaaja hakee taloudellista tukea
Jos edunjättäjän työnantaja on järjestänyt taloudellisen tuen Kevan kautta, voivat omaiset hakea taloudellista tukea.
Hakija ottaa tällöin yhteyttä edunjättäjän viimeiseen työnantajaan, joka täyttää hakemukseen edunjättäjän palvelussuhdetiedot. Taloudellista tukea voi hakea Omat eläketietosi -palvelussa.
Saako työnantaja ilmoituksen työntekijäänsä koskevasta eläke- tai etuuspäätöksestä?
Työnantaja saa Kevasta ilmoituksen eläkepäätöksestä, kun työntekijälle myönnetään työkyvyttömyyteen perustuva eläke.
Ilmoituksessa kerrotaan myönnetyn eläkkeen laji sekä alkamis- ja päättymispäivä.
Ilmoitus annetaan seuraavista eläkelajeista (sis. myös jatkopäätökset):
- työkyvyttömyyseläke
- kuntoutustuki
- osatyökyvyttömyyseläke
- osakuntoutustuki
- työuraeläke
Jos ilmoitus on jäänyt puuttumaan, ota yhteyttä puhelinpalveluumme 020 614 2438.
Työnantajalle ei anneta ilmoitusta työntekijälle myönnetystä:
- vanhuuseläkkeestä
- osittaisesta varhennetusta vanhuuseläkkeestä
- osatyökyvyttömyyseläkkeen, osakuntoutustuen tai työuraeläkkeen ennakkopäätöksestä
- hylkäävästä työkyvyttömyyseläkepäätöksestä.
Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen ja palvelussuhde
Kun työntekijälle on myönnetty täysi työkyvyttömyyseläke, työ- ja virkasuhde lakkaa ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa sen kalenterikuukauden päättyessä, jonka aikana työntekijän oikeus sairausajan palkan saamiseen on päättynyt. Jos työnantaja on saanut tiedon työkyvyttömyyseläkepäätöksestä myöhemmin, työ- ja virkasuhde lakkaa tiedoksisaantikuukauden päättyessä.
Virkasuhteen päättymisestä täyden työkyvyttömyyseläkkeen johdosta on säädetty kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 34 §:ssä. Työntekijän työsuhteen päättymisestä on määrätty KVTES / HYVTES VIII luvun 6 §:ssä.
Valtion ja kirkon virkasuhteessa olevien virkasuhteen päättymisestä on säädetty laeissa saman sisältöisesti (valtion virkamieslaki ja laki evankelis-luterilaisen kirkon viranhaltijasta).
Lisätietoja työ- tai virkasuhteen päättymisestä työkyvyttömyyseläkkeen alkaessa voi kysyä Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:lta, Valtion työmarkkinalaitokselta ja Kirkon työmarkkinalaitokselta.
