Organisaatiomuutoksen vaikutukset asiointiin
Organisaatiomuutoksella on usein vaikutuksia eläkemaksuihin, henkilöstön eläketurvaan ja asiointiin Kevan kanssa.
Ilmoita tulevasta muutoksesta (esim. yhdistyminen, purkautuminen tai kuntayhtymän perustaminen) työnantajan verkkopalvelun viestit-osiossa tai osoitteeseen elakevakuutus [at]keva.fi.
- Tarkemmin vaikutuksista eläkemaksuihin: Mitä tapahtuu eläkemaksuille?
Katso alta ohjeet, miten toimia ilmoitusliikenteen osalta eri tilanteissa. Voit olla myös yhteydessä työnantajaneuvontaamme: Työnantaja-asiakkaan neuvonta
Ilmoita Kevaan uuden ilmoitusliikenteen hoitajan tiedot lomakkeella Ilmoita muutoksesta tai uusista tiedoista (office.com) .
Huolehdithan myös, että työnantajan verkkopalvelun Suomi.fi-valtuudet ovat ajan tasalla
Kuntaliitos
Kun kunta yhdistyy toiseen, yhdistyvän kunnan päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetut jatkuvat palvelussuhteet on päätettävä. Päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan kunnan eläkejärjestelynumerolla seuraavasta päivästä alkaen.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
Kuntaliitoksessa entiseen tapaan jatkavan kunnan palvelussuhteita ei päätetä.
Seurakuntaliitos
Kun seurakunta liitetään toiseen, lakkautettavan seurakunnan päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetut jatkuvat palvelussuhteet on päätettävä päättymissyykoodilla 1.
Päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan seurakunnan eläkejärjestelynumerolla seuraavasta päivästä alkaen.
Seurakuntaliitoksessa entiseen tapaan jatkavan seurakunnan palvelussuhteita ei päätetä.
Toiminta yhtiöitetään
Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Toiminta siirtyy TyELiin
Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
Esimerkkinä tilanne, kun osakeyhtiön omistuspohja muuttuu siten, että vakuuttaminen siirtyy JuELista TyELiin.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Työnantaja lakkaa kokonaan
Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Työnantaja yhdistyy toiseen ja jatkuvat palvelussuhteet siirtyvät uuden eläkejärjestelynumeron alle
Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.
Jos jatkuvat palvelussuhteet säilyvät julkisten alan eläketurvan piirissä, päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan työnantajan eläkejärjestelynumerolla seuraavasta päivästä alkaen.
- Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
- Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
- Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1
Valtion eläketurvan piirissä olevia henkilöitä siirtyy kunta-alan eläketurvan piiriin tai päinvastoin
Päätä jatkuvat palvelussuhteet:
- Valtion palvelussuhteet koodilla 01
- Kunta-alan palvelussuhteet päättymissyykoodilla 10
Työnantajan sisäiset organisaatiomuutokset (esim. organisaatiorakenne muuttuu ja henkilöstön sisäisiä siirtoja)
Työnantaja ei enää tulorekisteriaikana tee jatkuville palvelussuhteille Kevan aikaisemmin ohjeistamaa teknistä katkosta, kun esimerkiksi aliorganisaatio vaihtuu.
Jos Kevan aliorganisaatio vaihtuu saman eläkejärjestelynumeron alla toiseksi kesken jatkuvan palvelussuhteen, uusi aliorganisaatio ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella muutosta seuraavan palkanmaksun yhteydessä.