Webbtjänsten för arbetsgivare

Innehåll i webbtjänsten för arbetsgivare

Nyckeluppgifter och statistik
I avsnittet får du information om hurdana kostnader arbetsoförmåga förorsakar din organisation och vad kostnaderna beror på. I avsnittet finns också arbetsgivarspecifika statistiker om pensioner, beslut och rehabilitering samt pensioneringsprognoser. Läs mer om tjänsten Nyckeluppgifter.
Pensionsavgifter med information om arbetsgivarspecifika pensionsförsäkringsavgifter. Du kan också ladda ner ett intyg om betalda pensionsavgifter på finska, svenska eller engelska. I avsnittet kan du också hämta en lista över de anställningar som har registrerats i intjäningssystemet.
Lägesrapport - en sammanfattning av uppgifter i anslutning till arbetsmiljöledning.
Korrigering av inkomstuppgifter, där du kan korrigera årsinkomst- och anställningsuppgifter för åren 2005–2018.
Meddelanden - du kan skicka och ta emot meddelanden inklusive bilagor via en skyddad förbindelse.
Enkäter - du kan utnyttja enkäterna vid utvärdering och utveckling av verksamhetsmodeller för stödet för arbetshälsan och arbetsförmågan.
Kalender där du ser du de aktuella evenemang och webbinarier som vi ordnar på ditt område.
Aktuellt med meddelanden och nyheter.
Kontaktuppgifterna till din kundchef och din rehabiliterings- och invalidpensionsspecialist.
Dina kontaktuppgifter i Kevas kundregister, som du kan uppdatera.
Uppgifter av arbetsgivaren i Kevas kundregister, som du kan kolla eller uppdatera.
Ansökan om arbetslivsutvecklingspengar (för kommunala, kyrkans arbetsgivare och välfärdsområden).

Tjänsten är tillgänglig dygnet runt. Den fungerar med den nyaste versionen av webbläsaren Chrome, Firefox eller Edge.

Så här tar du i bruk webbtjänsten för arbetsgivare

Du behöver en eller flera av Kevas Suomi.fi-fullmakter beroende på din arbetsuppgift. I din organisation ska finnas en person som upprätthåller Suomi.fi-fullmakter.
Du behöver ett identifieringsverktyg: personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
Första inloggningen: Du registrerar dig som användare av Kevas webbtjänst för arbetsgivare och godkänner användningsvillkoren. Anvisning för inloggning för första gången (pdf).

Organisationen ska fylla i en sekretessförbindelse för nättjänster innan man kan logga in i tjänsten: Sekretessförbindelse för nättjänster (pdf)

Se svaren på vanliga frågor om Suomi.fi-fullmakter: Lösningar på de vanligaste frågorna

Läs också: Säkert uträttande av ärenden i Kevas nättjänster samt riktlinjer för bedrägerisituationer

Nyhet 13.2.2025

Avsnittet Meddelanden i webbtjänsten för arbetsgivare ersätter e-posten

Leveranssättet för Kevas meddelanden som gäller behandlingen av pensionsansökningar kommer att ändras. I framtiden kommer meddelanden att skickas via avsnittet Meddelanden i webbtjänsten för arbetsgivare.

Arbetsgivarens anvisningar Tjänster

Information om Suomi.fi-fullmakter

Se i avsnittet nedan med vilken fullmakt du får tillgång till vilken uppgift och för vem uppgifterna är avsedda.

Suomi.fi-fullmakter

Nyckeluppgifter och pensionsstatistk och verktyg för uppskattning av kostnaderna för invalidpensioner

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Registrering med pensionsförsäkrares tjänster	Godkänna användarvillkoren och lägga till den egna organisationen i kontrollorganisationerna Läsa nyckeluppgifter Ladda upp information i tjänsten Skapa och starta enkäter Se statistik Ge tillstånd till uppladdning till Palkeet och Kyrkans arbetsmarknadsverk	För personer som får godkänna användarvillkoren för tjänsten Nyckeluppgifter samt lägga till den egna organisationen i kontrollorganisationerna.
Användning av statistik om arbetsoförmåga	Läsa nyckeluppgifter Ladda upp information i tjänsten Skapa och starta enkäter Se statistik Ge tillstånd till uppladdning till Palkeet och Kyrkans arbetsmarknadsverk	För personer som använder eller uppdaterar arbetsgivarens uppgifter i tjänsten

Prognos för risk för arbetsoförmåga

- Avsnittet syns endast för de kunder som har lämnat de avbrottsuppgifter som behövs för beräkningen av prognosen.
- Avsnittet kräver samma Suomi.fi-fullmakter som avsnittet Nyckeluppgifter, enkäter och statistik.

Pensionsavgifter – fyra olika nivå

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Granskning av uppgifter om pensionsavgifter	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften Läsa de uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om individuella inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats Läsa uppgifter om utjämningsavgiften Läsa individuella uppgifter om den pensionsutgifts-baserade avgiften (avgiften slopades 2022)	För bokförare och den ekonomiska ledningen. Den här fullmakten ger bredast tillgång till alla uppgifter som är känsligast med tanke på dataskyddet.
Granskning av uppgifter om pensionsavgifter som grundar sig på arbetsoförmåga	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften Läsa de uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om utjämningsavgiften Läsa individuella uppgifter om den pensionsutgifts-baserade avgiften (avgiften slopades 2022)	Personalledningen, samordnare för arbetsförmågan
Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften, Ser man inte uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om individuella inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats Läsa uppgifter om utjämningsavgiften Läsa allmänna uppgifter om den pensionsutgifts-baserade avgiften (avgiften slopades 2022)	Löneräknare
Granskning av fakturamottagarens uppgifter om pensionsavgifter	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften Ser man inte uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om individuella inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats enbart för det egna betalningsstället.	Bl.a. familjevårdarnas serviceproducenter Den här fullmakten avgränsas enligt betalningsställe.

Lägesrapport - arbetsmiljöledning och samarbete

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Granskning av uppgifter angående arbetsmiljöledning	Läsa uppgifter om risken för arbetsoförmåga och samarbetet, såsom uppgifter om invalidpensionsavgiften och pensioneringen uppgifter om de tjänster för arbetsmiljöledning som fullmaktsgivaren använder uppgifter om möten i anslutning till samarbetet läsa ett sammandrag av beviljade invalidpensioner	Personalledningen och samordnare för arbetsförmågan. Endast avsedd för de personer som har rätt att på personnivå granska vem Keva har beviljat invalidpension. Endast för användning inom den egna organisationen.

Enkäter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Administration av enkäter om arbetsförmåga	administrera enkäter som gäller arbetsförmågan och resultaten från dem.	HR-personalen

Korrigering av inkomstuppgifter för åren 2005 - 2018

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster	Korrigera anställnings- och inkomst- uppgifter för 2005–2018 Ta emot begäran gällande inkomster och slutdatum för anställning i meddelandetjänsten	Löneräknare Ärendefullmakten kan avgränsas enligt underorganisation eller enligt arbetsgivare när det är fråga om flera arbetsgivare som har samma FO-nummer.

Arbetsgivarens uppgifter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Upprätthållande av uppgifter om arbetsgivare	Uppdatera kontaktinformation för den egna organisationen Uppdatera kontaktinformation till kontakt personerna i den egna organisationen och deras roller	För personer som uppdaterar kontaktinformation till kontaktpersonerna i den egna organisationen.

Meddelande

- andvändingen grundar sig på Suomi.fi-fullmakter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Alla fullmakter	Varje ämne är enligt dataskyddet kopplat till en specifik Suomi.fi-fullmakt.	Varje fullmakt visar ett ämne (vissa ämnen får inte innehålla personbeteckningar).
Skötsel av militärpensioner	Med denna fullmakt kan den befullmäktigade på fullmaktsgivarens vägnar sköta ärenden som gäller militärpensioner, såsom beställa pensionsålderslistor och göra förfrågningar om en enskild persons pensionsrätt.	Försvarsmakten och Gränsbevakningsväsendet

Meddelande, när meddelandetjänsten har valts som leveranssätt för meddelanden som gäller handläggning av pensionsansökningar

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster	Löneförfrågan till arbetsgivare Tilläggsuppgiftsbegäran om inkomster Tilläggsuppgiftsbegäran om avslutade anställningar Ta emot begäran om granskning av anställningsförhållandets giltighetstid Ta emot begäran om tilläggsutredning	Den som sköter anmälningstrafiken Ärendefullmakten kan avgränsas enligt underorganisation eller enligt arbetsgivare när det är fråga om flera arbetsgivare som har samma FO-nummer.
Mottagning av uppgift om beslut om invalidpension	Får meddelande om att invalid- eller delinvalidpension har beviljats	Mottagare av arbetsgivarens brev Ärendefullmakten kan avgränsas enligt underorganisation eller enligt arbetsgivare när det är fråga om flera arbetsgivare som har samma FO-nummer.
Behandling av rehabilitetsärenden och Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension	Får meddelande om yrkesinriktad rehabilitering och i rehabiliteringsärenden begäran om arbetsgivarens beskrivning av arbetstagarens arbete	Kontaktperson i rehabiliteringsärenden
Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension	Får begäran om arbetsgivarens beskrivning av arbetstagarens arbete i anslutning till invalidpensionsärenden	Kontaktperson i invalidpensionsärenden

Användarrättigheter till tjänsten Inlärningsmiljö

- innehåller inlärningsspelet Vägar till arbetsförmåga

Beställningen kan göras med alla Kevas Suomi.fi-fullmakter utom med Underhåll av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster eller Granskning av fakturamottagarens uppgifter.

Arbetslivsutvecklingspengar

Projektplanen och/eller slutrapporten kan hämtas och returneras med alla Kevas Suomi.fi-fullmakter utom med Underhåll av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster eller Granskning av fakturamottagarens uppgifter.