Fullmaktsrätten ersätter behörigheten som Katso-huvudanvändare i Katso.
För att en person ska kunna ge fullmakt i tjänsten Suomi.fi för en arbetsgivare i den offentliga sektorn ska den av organisationen beviljade fullmaktsrätten ha registrerats i tjänsten Suomi.fi.
Användningen av Katso-tjänsten inom användarrättigheterna i Kevas webbtjänst för arbetsgivare upphör i september 2020. Eftersom de anställda som har firmateckningsrätt hos offentliga arbetsgivare inte är registrerade, kommer det att komma en tjänst för tjänstemannabefullmäktigande i tjänsten Suomi.fi med hjälp av vilken den offentliga sektorns arbetsgivare kan söka fullmaktsrätt för sina anställda för hanteringen av Suomi.fi-fullmakterna.
Skicka ansökan om registrering av rätt att bevilja fullmakt i tid
Tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande ska börja i juni. Då kan arbetsgivarna i den offentliga sektorn börja skicka in registreringsansökningar för fullmaktsrätter. Registreringsansökan kan lämnas antingen
• med en elektronisk blankett som publiceras i tjänsten Suomi.fi eller
• genom att besöka ett registreringsställe eller
• genom att skicka ansökan per post.
Det lönar sig att förbereda sig på ändringen på förhand
Innan tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande startar kan arbetsgivarna i den offentliga sektorn ändå vidta följande förberedande åtgärder:
1. Bekanta er med fullmakterna på webbplatsen Suomi.fi i punkten Anvisningar och stöd: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/information-om-fullmakter
2. Välj i er organisation minst två personer för vilka ansöks om registrering av fullmaktsrätt.
3. Fatta beslut om vilka fullmaktsärenden var och en befullmäktigad får sköta. Fullmaktsrätt kan endast ges begränsat för vissa fullmaktsärenden.
- Bekanta er med anvisningarna för vilka fullmaktsärenden som duger i olika ärendetjänster (webbplatsen suomi.fi).
- Man kan också bekanta sig med olika fullmaktsärenden på webbplatsen Suomi.fi
- Fullmaktsrätt kan förutom för fullmaktsärendet också med hjälp av en fullmaktsspecifikation ges så att det gäller t.ex. en viss underorganisation. Också dessa lönar det sig att fundera på färdigt.
4. Red ut vilka som är berättigade att underteckna fullmakter i er organisation.
Till registreringsansökan om fullmaktsrätt ska fogas en undertecknad fullmakt som individualiserar de personer som ska befullmäktigas med fullmaktsrätt och deras behörigheter.
Fullmakten bereds med en blankett som finns i webbtjänsten Suomi.fi, som publiceras för ibruktagning i början av juni. Någon annan bilaga till ansökan för organisationens del behövs inte utan organisationen undertecknar fullmakten i enlighet med sin egen lagstiftning med specificerande arbetsordning, förvaltningsstadga eller annan handling som påvisar behörigheten.
Organisationen kan redan på förhand bedöma vem eller vilka personer som är behöriga att underteckna fullmakten. Organisationen ska också själv i enlighet med sina interna arrangemang bedöma om det räcker med en undertecknare eller om det för fullmaktsbeslutet behövs till exempel en föredragande.
5. Om fullmakten som bifogas ansökan undertecknas för hand behövs för alla undertecknare också en kopia på identitetsbeviset som bilaga. Om den bifogade fullmakten är undertecknad elektroniskt med ett certifikatkort behöver kopior på identitetsbevis inte bifogas.
Närmare anvisningar om tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande publiceras på webbplatsen Suomi.fi i samband med publiceringen av tjänsten i juni.
Ytterligare information
Suomi.fi och Kevas webbtjänst för arbetsgivare
Suomi.fi: tjänsten fullmakter