Miten toimia, kun tärkeät mutta joskus vähälle huomiolle jäävät organisaation ohjeistukset halutaan saattaa ajan tasalle ja jalkauttaa hyötykäyttöön koko henkilöstölle? Kokkolan seurakuntayhtymässä päivitetyt toimintamallit esiteltiin työyhteisössä teatterin ja ryhmätöiden keinoin.
Kokkolan seurakuntayhtymä osallistui Kevan työhyvinvoinnin johtamisen oppimisverkostoon tavoitteenaan kehittää oman organisaation toimintaa verkostotyöskentelyn avulla. Oppimisverkoston tuloksena Kokkolassa toteutettiin koko henkilöstön työkalupakki: ohjeet ja toimintamallit päivitettiin ajan tasalle ja koottiin yhteen tiedostoon linkkeinä, joihin kaikilla organisaatiossa on pääsy.
Työkalupakki haluttiin hyötykäyttöön mahdollisimman laajasti organisaatiossa ja sen lanseeraamisen kehitettiin uudenlainen ratkaisu: - Oppimisverkoston työryhmämme kesken päätimme esittää osan työkalupakin sisällöstä koulutustilaisuudessa sketseinä ja osan ryhmätöinä, kertoo hallintojohtaja Helinä Marjamaa.
Reilun kolmen tunnin koulutustilaisuuteen osallistui lähes koko henkilöstö. Aiheina tilaisuudessa olivat muun muassa aktiivisen tuen malli, henkilöstöopas, ohje häiriötilanteisiin puuttumisesta, sisäisen viestinnän kanavien käyttö ja lomaohjeistukset.
Kuvassa Kevan Työhyvinvoinnin johtamisen oppimisverkostoon osallistunut työryhmä Kokkolan seurakuntayhtymästä: (vasemmalta) henkilöstöpäällikkö Kristina Holm, kappalainen Martti Nykänen, työsuojelupäällikkö Mari Lehtiheimo ja hallintojohtaja Helinä Marjamaa.
Päivitettyjä ohjeita ja oikeita toimintatapoja esitettiin oman työryhmän voimin. Johtosääntöjä demonstroitiin mm. sähköjohtovyyhtejä selvittelemällä, ja lomasääntöjä kertasi aurinkovarjon alla lomaileva pappi. - Palaute oli valtavan hyvää ja meillä oli hauskaa. Oli mukava esittää vakavaa asiaa vähän eri tavalla. Huumoriakin oli esityksissä mukana. Yksi näyttelijöistä muun muassa luki itsekseen raamattua, minkä aikana juontaja kertoi, että tuon kirjan lisäksi meillä on pelastussuunnitelma myös kiinteistökohtaisesti, kertoo Marjamaa.
Me koimme verkoston erittäin hyödyllisenä, kiitos Kevalle!
Kevan työhyvinvoinnin johtamisen oppimisverkostossa työskenneltiin säännöllisten tapaamisten ja verkkotreffien kautta. Verkostotyöskentelyyn osallistui useita eri kokoisia organisaatioita, jotka osana työskentelyä myös valmistelivat omaa kehittämishankettaan. Mukaan mahtui eri tyyppisiä hankkeita ja luoviakin ratkaisuja, joita osallistujat olivat omissa organisaatioissaan ottaneet käyttöön verkostotyöskentelyn edetessä. - Me koimme verkoston erittäin hyödyllisenä, kiitos siitä Kevalle. Ohjeet ja järjestämämme koulutustilaisuus olisivat todennäköisesti muuten jääneet vielä odottamaan tekemistä, Marjamaa päättää.