Suomi.fi-anvisningar
Suomi.fi-fullmakter och Kevas webbtjänst för arbetsgivare
Typ av fullmakt
Det finns fyra typer av fullmakter som ges av företag. Fullmakter som hänför sig till din organisations ärendehantering:
- Ärendefullmakt: En person eller ett företag har rätt att uträtta ärenden för ett företags räkning. Till exempel en arbetstagare i det egna företaget.
- Fullmaktsrätt: En person har rätt att ge ärendefullmakter för ett företags räkning.
Följande fullmakter hänför sig till ärendehantering utifrån de fullmakter som ditt företag har fått:
- Representationsfullmakt: En person har rätt att uträtta ärenden enligt de fullmakter som företaget fått, t.ex. arbetstagare på revisionsbyrån.
- Representantens fullmaktsrätt: En person har rätt att för ett företags räkning ge andra personer fullmakt att uträtta företagets ärenden enligt de fullmakter som företaget fått samt att begära fullmakter av andra personer eller företag.
Välj alltid först Företagets fullmakter.
Att ge en fullmakt: steg för steg
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverkty
2. Välj Företagets fullmakter
- Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
- Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
- Välj typ av fullmakt.
4. Parter
- Klicka Lägg till person då du ger fullmakt till en arbetstagare i den egna organisationen.
Du behöver namn och personbeteckning.
Om du ger samma fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång. - Klicka Lägg till företag då du ger fullmakt till en part utanför den egna organisationen, till exempel en revisionsbyrå.
Du behöver företagets namn och FO-nummer.
5. Fullmaktsärenden
- Sök Kevas fullmakter med ordet Arbetsgivarens tjänster eller med namnet på en enskild fullmakt.
- Välj fullmakt och ta vid behov fullmaktens specifikation i bruk.
- Öppna fullmakten och lägg till specifikation på nästa sida.
6. Bestäm giltighetstiden
- Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
- Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
- Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
- Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
- Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Be den befullmäktigade logga in i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
Ge fullmakter
Ärendefullmakt till en arbetstagare i den egna organisationen
Kevas Suomi.fi-fullmakter - sök rollerna med ärendekategorin Arbetsgivarens tjänster eller med en enskild fullmaktskod
- Registrering med pensionsförsäkrares tjänster - Nyckeluppgifter (enkäter och statistik)
- Användning av statistik om arbetsoförmåga – Nyckeluppgifter (enkäter och statistik)
- Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster – Anställningsregistret år 2005 - 2018 och Meddelande
- Granskning av uppgifter om pensionsavgifter – Pensionsavgifter
- Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter – Pensionsavgifter
- Granskning av uppgifter om pensionsavgifter som grundar sig på arbetsoförmåga – Pensionsavgifter
- Upprätthållande av uppgifter om arbetsgivare – Administrering av kontaktuppgifter och kontaktpersoner
- Mottagning av uppgift om beslut om invalidpension - Meddelande
- Behandling av rehabiliteringsärenden - Meddelande
- Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension - Meddelande
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
- Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
• Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten. - Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
- Välj Ärendefullmakt som typ.
- Klicka Nästa.
4. Parter
- Klicka Lägg till person – du behöver namn och personbeteckning.
Om du ger samma fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång. - Klicka Nästa.
5. Fullmaktsärenden
- Sök Kevas fullmakter antingen med namnet på fullmakten eller med ordet Arbetsgivarens tjänster.
- Välj fullmakt.
- Klicka Nästa.
6. Giltighetstid
- Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
- Fullmakten kan annulleras när som helst.
- Klicka Nästa.
7. Sammandrag och bekräftelse
- Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt.
- Klicka Bekräfta.
- Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
- Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Ärendefullmakt till en arbetstagare i den egna organisationen (pdf)
Anställningsregistret 2005–2018 till en arbetstagare i den egna organisationen: ärendefullmakten har avgränsats enligt underorganisation
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
• Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
• Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
• Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
• Välj Ärendefullmakt som typ.
4. Parter
• Klicka Lägg till person – du behöver namn och personbeteckning.
• Om du ger samma fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång.
5. Fullmaktsärenden
• Sök Kevas fullmakter antingen med namnet på fullmakten eller med ordet Arbetsgivarens tjänster.
• Välj fullmakt – Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster (endast denna fullmakt kan avgränsas enligt underorganisation).
• Ta i bruk fullmaktens specifikation
• Öppna fullmakten och lägg till specifikation på nästa sida
• Bilda underorganisationens avgränsningsspecifikation på nästa sida
förleden 20 + arbetsgivarkod + underorganisationens identifierare (kommun) t.ex. 2012345111
förleden 25 + arbetsgivarkod + underorganisationens identifierare (kyrkan) t.ex. 251234222
förleden 30 + arbetsgivarkod + underorganisationens identifierare (staten) t.ex. 301234563333
6. Giltighetstid
• Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
• Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
• Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
• Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
• Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Anställningsregistret 2005–2018 till en arbetstagare i den egna organisationen (pdf)
Pensionsavgifter till en arbetstagare i den egna organisationen: Ärendefullmakten har avgränsats enligt betalningsställe
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
• Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
• Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
• Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
• Välj Ärendefullmakt.
4. Parter
• Klicka Lägg till person – du behöver namn och personbeteckning.
• Om du ger samma fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång.
5. Fullmaktsärenden
• Sök Kevas fullmakter antingen med namnet på fullmakten eller med ordet Arbetsgivarens tjänster
• Välj fullmakt – Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter – och ta i bruk fullmaktens specifikation.
• Öppna fullmakten och lägg till specifikation på nästa sida.
• Bilda underorganisationens avgränsningsspecifikation på nästa sida
förleden 20 + arbetsgivarkod + betalningsställets kod + M (kommun) t.ex. 2012345002M
förleden 25 + arbetsgivarkod + betalningsställets kod + M (kyrkan) t.ex. 251234001M
förleden 30 + arbetsgivarkod + betalningsställets kod + M (staten) t.ex. 30123456003M
6. Giltighetstid
• Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
• Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
• Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
• Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
• Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Pensionsavgifter till en arbetstagare i den egna organisationen (pdf)
Ärendefullmakt som har avgränsats enligt arbetsgivare – flera organisationer med samma FO-nummer
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
• Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
• Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
• Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
• Välj Ärendefullmakt som typ.
4. Parter
• Klicka Lägg till person – du behöver namn och personbeteckning.
Om du ger samma fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång.
5. Fullmaktsärenden
• Välj fullmakt (alla fullmakter kan avgränsas enligt arbetsgivare) och ta i bruk fullmaktens specifikation
• Öppna fullmakten och lägg till specifikation på nästa sida
• Bilda underorganisationens avgränsningsspecifikation på nästa sida
99 + arbetsgivarkod
6. Giltighetstid
• Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
• Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
• Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
• Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
• Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Fullmaktsrätt till en annan person i den egna organisationen som upprätthåller fullmakter i stället för en person med firmateckningsrätt
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
• Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
• Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
• Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
• Välj Fullmaktsrätt som typ.
4. Parter
• Klicka Lägg till person – du behöver namn och personbeteckning.
5. Fullmaktsärenden
• Sök Kevas fullmakter antingen med namnet på fullmakten eller med ordet Arbetsgivarens tjänster.
• Välj fullmakt.
• Klicka Nästa.
6. Giltighetstid
• Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
• Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
• Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
• Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
• Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Om du vill att personen också ska ha ärendefullmakt, ska du ge den separat.
Fullmaktsrätt till en annan person i den egna organisationen (pdf)
Ärendefullmakt till en annan organisation, t.ex. servicecentral, revisionsbyrå
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
• Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
• Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
• Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
• Välj Ärendefullmakt som typ.
4. Parter
• Klicka Lägg till företag – du behöver företagets namn och FO-nummer.
5. Fullmaktsärenden
• Sök Kevas fullmakter med ordet Arbetsgivarens tjänster eller med namnet på en enskild fullmakt.
• Välj fullmakt och ta vid behov fullmaktens specifikation i bruk, t.ex. Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster (uppgifterna för 2005–2018) och Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter (om parten också sköter bokföringen).
6. Giltighetstid
• Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
• Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
• Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
• Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
• Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Pensionsavgifter till en annan organisation: Ärendefullmakten har avgränsats enligt betalningsställe till exempel till familjevårdarnas serviceproducenter
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
- Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
- Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
- Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
- Välj Ärendefullmakt som typ.
4. Parter
- Klicka Lägg till företag – du behöver namn och FO-nummer.
- Om du ger samma fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång.
5. Fullmaktsärenden
- Sök Kevas fullmakter antingen med namnet på fullmakten eller med ordet Arbetsgivarens tjänster.
- Välj fullmakt – Granskning av fakturamottagarens uppgifter om pensionsavgifter – och ta i bruk fullmaktens specifikation.
- Öppna fullmakten och lägg till specifikation på nästa sida.
- Bilda underorganisationens avgränsningsspecifikation på nästa sida
förleden 20 + arbetsgivarkod + betalningsställets kod + M (kommun) t.ex. 2012345002M
förleden 25 + arbetsgivarkod + betalningsställets kod + M (kyrkan) t.ex. 251234001M
förleden 30 + arbetsgivarkod + betalningsställets kod + M (staten) t.ex. 30123456003M
6. Giltighetstid
- Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
- Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
- Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
- Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats.
- Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.
Fullmakt till en arbetstagare i organisationen utifrån en fullmakt som organisationen har fått
1. Identifiera dig i Suomi.fi med ett personligt identifieringsverktyg
2. Välj Företagets fullmakter
- Välj det företag för vars räkning du vill sköta ärenden.
- Klicka Bekräfta och fortsätt till tjänsten.
- Klicka Ge fullmakt.
3. Typ av fullmakt
- Välj Representationsfullmakt som typ.
4. Parter
- Klicka Lägg till person – du behöver namn och personbeteckning.
- Om du ger fullmakt till flera personer kan du lägga till alla personer på en gång.
5. Fullmaktsärenden
- Sök Kevas fullmakter med namnet på den enskilda fullmakten t.ex. Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter.
- Välj den fullmakt som företaget fått
- Ta i bruk fullmaktens specifikation. Lägg till FO-numret och specifikationen som kundnummer: de ska vara identiska med uppgifterna i den fullmakt som företaget fått.
6. Giltighetstid
- Bestäm fullmaktens start- och slutdatum antingen genom att välja datum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år.
- Fullmakten kan annulleras när som helst.
7. Sammandrag och bekräftelse
- Kolla att uppgifterna om fullmakten är rätt och bekräfta fullmakten.
- Du får ett meddelande om att fullmakten har bekräftats
- Efter bekräftelsen syns de fullmakter företaget gett i punkten Givna fullmakter.