Postin lakon vaikutukset työnantajien ja yhteistyökumppaneiden kirjepostiin

Työnantajan ohjeet
Työnantajan ohjeet

Maanantaina 11.11. alkanut Posti- ja logistiikka-alan unionin PAU:n lakko aiheuttaa häiriöitä postinjakeluun. Kevasta työnantajille lähtevä ja Kevaan saapuva kirjeposti ei kulje lakon aikana lainkaan tai jakelussa voi olla useiden päivien tai jopa viikkojen viiveitä.

Keva-asiointi postin sijaan sähköisesti

Suurin osa Keva-asioinnista tapahtuu nykyään sähköisesti työnantajan verkkopalvelun tai turvasähköpostin kautta. Mikäli työnantaja ei vastaanota eikä lähetä mitään kirjepostia Kevaan, vaan asioi ainoastaan sähköisesti, mihinkään toimenpiteisiin ei tarvitse lakon vuoksi ryhtyä.

Mikäli työnantaja edelleen lähettää tai vastaanottaa Kevasta kirjepostia, siirrytään lakon vuoksi kokonaan sähköiseen asiointiin turvapostin ja verkkopalvelujen kautta.

Jos vastaanotat kirjepostia Kevasta

Kaikki nykyään kirjepostilla lähtevät kirjeet tullaan lähettämään lakon vuoksi sähköpostilla niille työnantajille, joiden sähköpostiosoite on Kevan tiedossa.

Pyydämme työnantajaa ilmoittamaan, mihin osoitteeseen Keva voi jatkossa toimittaa yllä mainitut kirjeet siten, että ne ovat vastaanottajalla niiden asianosaisten käytettävissä, joilla on oikeus käyttää ko.tietoa (ei esim. henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin). Ilmoita sähköposti mahdollisimman pian osoitteeseen kevapalvelu@keva.fi.

Jos lähetät kirjepostia Kevaan

Kaikki nykyään kirjepostilla saapuvat kirjeet tulee toimittaa jatkossa joko turvapostilla tai faksilla numeroon 020 614 2009. Turvaposti otetaan käyttöön lisäämällä selaimen osoiteriville https://turvaposti.keva.fi/index.cgi?recipient=elakeasiat@keva.fi.

Eläke- ja kuntoutushakemuksen liitteitä tai työkyvyn arviointilomakkeita (Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä -lomake) kannattaa toimittaa hakijan kanssa yhdessä Omat eläketietosi -palvelun kautta.

Lääkärilausuntojen toimittaminen Kevaan

Lääkärikeskukset voivat toimittaa yksittäisiä asiakirjoja Kevaan tietoturvallisesti turvapostina. Turvaposti otetaan käyttöön lisäämällä selaimen osoiteriville turvapostin osoite https://turvaposti.keva.fi/index.cgi?recipient=elakeasiat@keva.fi .Asiakirjoja voi toimittaa myös faksilla numeroon 020 614 2009.

Lisätietoja

Pyrimme siihen, että lakosta aiheutuisi asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme mahdollisimman vähän haittaa. Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat varmistaa liitteiden ja kirjeiden jakeluun liittyviä asioita, pyydämme ottamaan yhteyttä työnantaja-asiakkaidemme neuvontaan sähköpostitse kevaposti(at)keva.fi tai puhelimitse 020 614 2438, arkisin klo 8-16.