Tiesithän, että voit nykyään hoitaa suurimman osan Keva-asioinnista sähköisesti työnantajan verkkopalvelun tai turvasähköpostin kautta?
Jos sinä tai organisaatiosi kuitenkin lähetätte tai vastaanotatte Kevasta kirjepostia, suosittelemme siirtymään kokonaan sähköiseen asiointiin turvapostin ja verkkopalvelujen kautta.
Toimi näin:
Jos vastaanotat kirjepostia Kevasta
Ilmoita meille, mihin sähköpostiosoitteeseen Keva voi jatkossa toimittaa esim. työntekijöiden eläkeasioita koskevat kirjeet kuten
- ilmoitusliikenteenhoitajille lähetettävät päättymispäivän pyynnöt ja ansiopyynnöt sekä
- työnantajalle lähetettävät ilmoituskirjeet työkyvyttömyys- ja kuntoutuspäätöksistä.
Olisi tärkeää, että kirjeet ovat vastaanottajalla vain niiden asianosaisten käytettävissä, joilla on oikeus käyttää ko.tietoa. Lisäksi kannattaa suosia ryhmäsähköpostiosoitteita henkilökohtaisten osoitteiden sijaan, jotta kirjeet tavoittavat myös esim. loma-aikana. Ilmoita sähköpostitiedot mahdollisimman pian osoitteeseen kevapalvelu@keva.fi.
Jos lähetät kirjepostia Kevaan
Tähän asti kirjepostilla meille lähetetyt materiaalit suosittelemme toimittamaan jatkossa turvapostilla. Turvaposti otetaan käyttöön lisäämällä selaimen osoiteriville https://turvaposti.keva.fi/index.cgi?recipient=elakeasiat@keva.fi.
Eläke- ja kuntoutushakemuksen liitteet tai työkyvyn arviointilomakkeet (ns. TAK-lomake) kannattaa toimittaa hakijan kanssa yhdessä Omat eläketietosi -palvelun kautta.
Lääkärilausuntojen toimittaminen Kevaan
Lääkärikeskukset ja työterveyshuollot toimittavat pääsääntöisesti asiakirjat Kevaan tietoturvallisesti turvapostina. Turvaposti otetaan käyttöön lisäämällä selaimen osoiteriville turvapostin osoite https://turvaposti.keva.fi/index.cgi?recipient=elakeasiat@keva.fi .
Tarvitsetko lisätietoja?
Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat varmistaa liitteiden ja kirjeiden jakeluun liittyviä asioita, ota yhteyttä työnantaja-asiakkaidemme neuvontaan sähköpostitse kevapalvelu(at)keva.fi tai puhelimitse 020 614 2438, arkisin klo 8-16.
Kiitos yhteistyöstä!
