Kun työntekijän työkyky heikkenee, tilanteen oikea-aikainen hoitaminen on tärkeää sekä työntekijälle että työnantajalle. Ammatillisen kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen hakeminen etenevät sujuvimmin, kun asiointi tapahtuu sähköisesti Kevan palveluissa.
Omat eläketietosi -palvelu on ensisijainen asiointikanava, kun työntekijä hakee ammatillista kuntoutusta tai työkyvyttömyyseläkettä. Palvelussa työntekijä voi hoitaa koko hakuprosessin alusta loppuun yhdessä paikassa:
- hakea ammatillista kuntoutusta, osatyökyvyttömyyseläkettä tai työkyvyttömyyseläkettä
- liittää B-lausunnon ja tarvittavat muut asiakirjat ja selvitykset
- seurata hakemuksen käsittelyn etenemistä
- saada päätöksen nopeasti sähköisesti
Sähköinen hakeminen nopeuttaa prosessia ja vähentää lisäselvitysten tarvetta.
Täytä ja lähetä TAK-lomake sähköisesti
Kun työntekijä hakee ammatillista kuntoutusta tai työkyvyttömyyseläkettä, hakemuksen liitteeksi tarvitaan usein TAK-lomake (Työnantajan lausunto työssä selviytymisestä). Työnantajan kannattaa täyttää ja lähettää TAK-lomake sähköisenä turvalomakkeena, joka on tietoturvallinen ja nopeuttaa lomakkeen käsittelyä.
TAK-lomake ja ohjeet lähettämiseen ovat Kevan verkkosivulla.
Huomaathan, että työuraeläkkeen hakemiseen tarvittava TAK-lomake on erillinen lomakkeensa, ja eroaa ammatillista kuntoutusta ja työkyvyttömyyseläkettä haettaessa käytettävästä TAK-lomakkeesta.
Eläke ja kuntoutus -sovellus tukena työntekijälle
Hakemisen ja hakemuksen käsittelyn jälkeen työntekijä voi seurata omaa tilannettaan Kevan Eläke ja kuntoutus -sovelluksessa, jonka voi ladata omaan puhelimeen. Sovelluksessa näkyvät esimerkiksi:
- kuntoutuksen ja eläkkeen maksutiedot
- asiakirjat ja päätökset
- ajankohtaiset ilmoitukset ja muistutukset
Sovelluksessa ei voi hakea eläkettä, vaan se sujuvoittaa työntekijän asiointia Kevan kanssa hakemisen jälkeen.
Miksi sähköiseen asiointiin ohjaaminen on tärkeää?
Työntekijän näkökulmasta
Sähköinen asiointi helpottaa ja selkeyttää asiointia työkykytilanteessa, kun hakeminen onnistuu yhdessä palvelussa, joka ohjaa hakemuksen täyttämisessä. Hakemuksen etenemistä voi seurata reaaliaikaisesti ja päätökset ja viestit ovat nopeasti saatavilla. Lisäksi sähköiset kanavat ovat tietoturvallisin tapa omien tietojen lähettämiseen.
Työnantajan näkökulmasta
Myös työnantajalle sähköinen asiointi tuo selkeitä hyötyjä: eläke- tai etuushakemuksen etenemiseen voi vaikuttaa merkittävästi huolellisesti täytetyn TAK-lomakkeen toimittaminen ajoissa. Tällöin myös Kevasta tulevien lisätietopyyntöjen määrä vähenee ja tiedonkulku Kevan kanssa on ajantasaista ja tietoturvallista.
Keva toimittaa eläkepäätökset ja kuntoutuspäätökset vain Omat eläketietosi -palveluun, jos työntekijä tunnistautuu Omat eläketietosi -palveluun. Päätöksestä asiakas saa aina ilmoituksen sähköpostilla tai tekstiviestillä. Paperipostia saavat vain ne asiakkaat, jotka eivät käytä Omat eläketietosi -palvelua tai muita julkisen hallinnon sähköisiä asiointipalveluja.