Hyvä johtaminen ja osaavat esihenkilöt, työyhteisö, mielekäs työ ja yhteiset toimintamallit. Keskittymällä työkykyjohtamisen kulmakiviin Raision kaupungissa sairauspoissaolot ja työkyvyttömyyden kustannukset ovat kääntyneet laskuun.
Kokonaisuudessaan henkilöstön työhyvinvointi on ollut hyvällä tasolla jo pitkään. Viimeisimpien tutkimustulosten mukaan kaupungin yli tuhannesta työntekijästä 80 % suosittelisi työpaikkaansa. Erityisesti hyvä työyhteisö ja kokemus työn mielekkyydestä nousevat kyselyissä esiin voimavaratekijöinä.
–Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö on yksi Raision kaupungin strategisista
arvoista. Sitä ylläpidetään ja kehitetään työkykyjohtamisella, kertoo henkilöstöjohtaja Piia Syvänen.
Syväsen mukaan työkykyjohtamisessa kyse on perusasioista kuten yhteisistä toimintamalleista ja yksilöllisten tarpeiden huomioimisesta, tasalaatuisesta johtamisesta ja hyvästä esihenkilötyöstä.
Kyselyiden mukaan kokemus esihenkilötyön oikeudenmukaisuudesta on Raisiossa noussut kahden vuoden aikana 74,2 prosentista yli 80 prosenttiin.
–Olemme ottaneet uusia työkaluja käyttöön ja erityisesti lähiesihenkilötyöhön on panostettu. On todella hyvä huomata, että satsaukset näkyvät nyt tuloksissa, Syvänen kertoo.
Tunne- ja tietoisuustaitoja nuorille työntekijöille
Kaupungin yli tuhannesta työntekijästä lähes puolet on yli 50-vuotiaita. Nuorten, alle 30-vuotiaiden, työntekijöiden joukko kasvaa kuitenkin jatkuvasti. Myös heidän tarpeisiinsa ja työhyvinvoinnin vahvistamiseen on kiinnitetty huomiota.
Nuorille työntekijöille on tarjottu muun muassa tunne- ja tietoisuustaitoja kehittäviä työpajoja. Työpajoissa nuoret saivat harjoitella itsemyötätuntoa, palautumista, resilienssiä ja voimavarojen hallintaa. Syvänen kertoo palautteen olleen myönteistä.
–Työpajoihin osallistuneet kokivat oppineensa tunnistamaan omaa kuormitustaan ja löytämään keinoja palautua työstä, mikä vahvisti heidän psykologista palautumistaan ja hyvinvointiaan.
Työpajatyön yhteydessä selvitettiin myös, mitä osa-alueita johtajuudessa ja työyhteisössä tulisi kehittää nuorten työntekijöiden hyvinvoinnin edistämiseksi.
–Esille tuli ainakin riittävien resurssien turvaaminen, sopivan työmäärän varmistaminen sekä työtehtävien, vastuiden ja tavoitteiden selkeyttäminen. Lisäksi esihenkilön läsnäolon merkitys korostuu, sillä erityisesti nuoret työntekijät kaipaavat henkilökohtaista tukea, ohjausta ja mahdollisuutta purkaa työhön liittyviä tuntemuksia, Syvänen painottaa.
Kokemukset nuorille tarjotusta työpajatyöstä olivat niin hyvät, että toimintaa on nyt laajennettu koko henkilöstölle.
–Olemme erittäin iloisia, että voimme tarjota työntekijöillemme keskusteluapua ja konkreettisia työkaluja oman hyvinvoinnin edistämiseksi.
Asiat onnistuvat, jos on tahtoa
Raision kaupungilla on käytössä aktiivisen tuen toimintamalli sekä muita työkyvyn ja työssä jatkamisen tukikeinoja, kuten osatyökykyisten työssä jatkamisen tuki ja korvaavan työn malli.
Esihenkilöitä koulutetaan mallien hyödyntämiseen arjen lähijohtamisessa. Myös työntekijät itse osallistuvat toimintamallien kehittämiseen. Esihenkilöt ja työntekijät on yhdessä muun muassa listanneet työyksiköittäin korvaavia työtehtäviä, joita on tarjolla. Syväsen mukaan vuoden aikana toteutuneista korvaavan työn toteutuksista saadut kokemukset ovat rohkaisevia.
Myös osatyökykyisten työssä jatkamisen tukeen on kiinnitetty huomiota muun muassa esihenkilöille kuukausittain järjestettävien koulutusten avulla.
Tavoitteena on edelleen jatkaa työkykyjohtamisen kehittämistä ja sitä kautta vahvistaa henkilöstön työkykyä ja vähentää sekä sairauspoissaoloja että työkyvyttömyyseläkekustannuksia.
Syväsen mukaan työtä riittää ja uusia tapoja kehittää työkykyjohtamista tarvitaan koko ajan. Esimerkkinä hän mainitsee kaupungin oman liikuntaneuvojan palvelut, jotka keksittiin ottaa tänä vuonna oman henkilöstön käyttöön.
Syvänen katsookin tulevaisuuteen luottavaisesti mutta jalat maassa -asenteella:
–Ei riitä, että hr innostuu ja pohtii uusia tapoja kehittää työkykyjohtamista, vaan toiminta on saatava arjen tasolle jokaiseen työyksikköön. Asiat saadaan onnistumaan, jos on tahtoa.