Kevan Oppimisympäristö uudistuu merkittävästi kevään 2026 aikana. Uudistus parantaa palvelun käytettävyyttä ja tuo uusia tapoja hyödyntää materiaaleja osana organisaatioiden omaa oppimista ja johtamista.
Olemme koonneet tähän uutiseen tärkeää tietoa muutoksesta ja sen aikataulusta niille työnantaja-asiakkaillemme, jotka ovat käyttäneet Kevan Oppimisympäristöä.
Jos Kevan Oppimisympäristö ei ole käytössänne, suosittelemme tutustumaan palveluun ja ottamaan sen käyttöön vasta muutosten jälkeen.
Mikä muuttuu?
Oppimisympäristön taustalla oleva tekninen alusta (nykyisin Claned) vaihtuu maaliskuun loppuun mennessä. Muutos vaikuttaa palvelun käyttäjätunnuksiin ja kirjautumiseen ja edellyttää palvelua käyttäviltä organisaatioilta Oppimisympäristöön ja sen sisältöön ohjaavien linkkien ja työtekijöille laadittujen, palvelua koskevien ohjeiden
päivittämistä. Myös palvelun sisällöt uudistuvat osittain. Alla muutokset tiivistetysti:
1) Oppimisympäristö siirtyy uudelle alustalle, mikä mahdollistaa:
- yksinkertaistetun kirjautumisen: sähköpostiin lähetettävä kertakirjautumiskoodi tai Office 365 -kirjautuminen
- paremman käytettävyyden uudella alustalla
- kurssien tuomisen organisaation omille alustoille.
2) Käyttäjäoikeuksien tilaaminen ja ylläpito helpottuvat
- työnantaja tilaa jatkossakin käyttöoikeuden työnantajan verkkopalvelusta kaikille, jotka käyttävät Oppimisympäristö-palvelua, mutta käyttöoikeuksien uusimistarve poistuu: kun käyttöoikeus on kerran tilattu, se pysyy voimassa toistaiseksi, kunhan käyttöoikeutta käytetään vähintään kahden vuoden välein.
- käyttöoikeuden käyttäminen ei enää edellytä erillistä rekisteröitymisvaihetta, vaan tilattu käyttöoikeus toimii heti.
3) Sisällöt uudistuvat ja osa materiaaleista poistuu
Uudistus tuo myös muutoksia sisältötarjontaan. Osa vanhoista materiaaleista poistuu alustan vaihtuessa ja keskeisimpiä sisältöjä on kehitetty entistä paremmiksi.
4) Esihenkilöiden keskeisimpien kurssien tuominen organisaation omalle alustalle tulee mahdolliseksi pian muutoksen jälkeen
Yksi uudistuksen tärkeimmistä hyödyistä on mahdollisuus tuoda Kevan Oppimisympäristön kurssit organisaatioiden omille alustoille, kuten verkko-oppimisympäristöihin tai intranetiin. Omalle alust
alle tuominen yhtenäistää oppimiskokonaisuudet osaksi organisaation omia prosesseja ja sisältöjä ja helpottaa oppimissisältöjen käytön raportointia ja seurantaa.
Muutoksen aikataulu
Huomaathan, että palvelun siirtyminen Kevan uudelle alustalle toteutuu maaliskuun 2026 loppuun mennessä. Kevan Oppimisympäristö lakkaa toimimasta nykyisellä alustalla (Claned) 10.4.2026.
Varmistaaksesi palvelun käytön sujuvuuden suosittelemme uusien käyttäjätunnusten tilaamista ja omien linkki- ja ohjetiedostojen päivittämistä heti uuden Oppimisympäristön avauduttua.
Myöhemmässä vaiheessa kevään 2026 aikana mahdollistuu myös kurssien tuominen Kevan Oppimisympäristöstä organisaation omalle alustalle, esimerkiksi organisaation omaan
intranetiin. (HUOM, ei siis samanaikaisesti koko palvelun alustamuutoksen kanssa).
Oppimisympäristön avauduttua Kevan uudella alustalla kannattaa kuitenkin jo huomioida mahdollisuus tuoda kursseja palvelusta organisaation omalle alustalle, arvioida teknisiä vaihtoehtoja sisältöjen tuomiselle ja selvittää, onko esimerkiksi tarvetta muokata organisaation oman alustan asetuksia ja käyttöoikeuksia, jotta Kevan Oppimisympäristöstä tuotavat kurssit toimivat. (Katso lisätietoa alta kohdasta: Tekniset vaihtoehdot sisältöjen tuomiseen omalle alustalle).
Tekniset vaihtoehdot sisältöjen tuomiseen omalle alustalle
SCORM-paketti
- toimii organisaation omassa LMS:ssä eli oppimisympäristössä
- tunnistaa käyttäjän
- mahdollistaa suoritusten seurannan organisaation oman alustan kautta
Iframe-upotus
- helppo tapa upottaa sisältö intranetiin
- vaihtoehto tilanteisiin, joissa erillistä oppimisympäristöä ei ole
- erillinen käyttäjätunnistautumisratkaisu käytettävissä, jos organisaatio haluaa seurata kurssien suorittamista
Toimi näin
Oppimisympäristö siirtyy uudelle alustalle maaliskuun 2026 loppuun mennessä. Tarkasta aikataulusta ilmoitetaan nykyisen alustan kautta (herätesähköposti) sekä verkkosivuillamme osoitteessa www.keva.fi/oppimisymparisto.
Muutos edellyttää Oppimisympäristöä käyttäviltä organisaatioilta toimenpiteitä:
- Kerro Oppimisympäristön käyttäjille muutoksesta ajoissa.
- Kun järjestelmä on vaihtunut, tilaa uudet käyttöoikeudet Oppimisympäristöön työnantajan verkkopalvelusta. Jos organisaatiossanne on käytössä Office 365 -käyttäjätunnukset, on todennäköistä, että järjestelmävalvojanne pitää erikseen hyväksyä O365-tunnusten käyttö Kevan Oppimisympäristön uudella alustalla.
- Poista kaikki tähän saakka käytössänne olleet Oppimisympäristön käyttöä tai kirjautumista koskevat ohjeet.
- Tarkista organisaationne intranet, koulutusmateriaalit ja muut dokumentit. Jos niissä on linkkejä Kevan Oppimisympäristöön, päivitä linkit uusiin.
- Arvioi, haluatteko esihenkilöiden käyvän kursseja Kevan Oppimisympäristö-palvelussa vai omalla alustallanne. Kurssit ovat sisällöiltään samoja käyttötavasta riippumatta eli kursseihin voi myös tutustua Kevan Oppimisympäristössä ennen omalle alustalle viemistä. Jos kurssit tuodaan organisaation omalle alustalle, arvioi kumpi tekninen ratkaisu sopii omaan alustaanne.
Lisätietoa
Oppimisympäristö ja sen käyttö
Käyttöoikeuksien tilaaminen
Kysyttävää uudistuksesta? Ota yhteyttä omaan asiakaspäällikköösi tai Kevan asiakastukeen kevapalvelu@keva.fi.