Kun tavoitteena on pitää henkilöstö mahdollisimman pitkään työkykyisenä ja hyvinvoivana, nousee työkykyjohtaminen toiminnan keskiöön. Näin myös Nurmeksen kaupungissa, jossa työkykyjohtamista viedään eteenpäin monella rintamalla.
Nurmeksen kaupungilla työskentelee yli 300 henkilöä. Henkilöstön ikäjakauma vastaa keskimäärin muun kunta-alan tasoa: suurin ikäryhmä ovat yli 55-vuotiaat, mutta nuorempiakin ammattilaisia on viime vuosien aikana tullut lisää.
Työkykyjohtaminen on Nurmeksessa tärkeää sekä henkilöstön hyvinvoinnin että kaupungin toiminnan jatkuvuuden kannalta.
– Sairauspoissaolot aiheuttavat kustannuksia ja kuormittavat koko työyhteisöä, joten niiden ehkäisyyn ja työkyvyn tukemiseen panostetaan, tiivistävät kaupungin hallintojohtaja Leena Timonen ja työsuojelupäällikkö Anne Vattulainen.
Toimintamallit ryhdistävät työkykyjohtamista arjessa
Nurmeksen kaupungilla on käytössä useita työkykyjohtamisen tukitoimia: aktiivisen tuen toimintamalli, epäasiallisen kohtelun hallintaohje, päihdeohjelma, korvaavan työn malli sekä työkyvyn tuen sovellus, joka toimii esihenkilöiden työkaluna työkyvyn seuraamisessa.
Lisäksi työterveyshuollon kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä, ja esihenkilöille on laadittu työkykyjohtamisen käsikirja.
Sairauspoissaolojen trendi on ollut viime vuosina laskeva, vaikka yksittäisiä pitkiä poissaoloja onkin ollut. Kevan osarahoittama työkykyjohtamisen kehittämishanke on tuonut uusia käytäntöjä ja yhtenäistänyt toimintatapoja.
Työkykyjohtamiseen on panostettu Nurmeksessa myös siksi, että pienellä paikkakunnalla osaavan työvoiman saaminen ei ole itsestäänselvyys.
– Nykyisestä henkilöstöstä ja heidän työkyvystään täytyy pitää hyvää huolta, Timonen painottaa.
Yksi keino pitää kiinni nykyisestä osaavasta työvoimasta on ammattilaisten sijoittaminen uusiin tehtäviin tilanteissa, joissa työkyky ei riitä enää nykyiseen työhön. Onnistuneena esimerkkinä Timonen ja Vattulainen mainitsevat Aira Ilenin.
Uupumuksesta uuteen alkuun
Nurmeksen kaupungilla kieltenopettajana aiemmin työskennellyt Ilen koki työnsä muuttuneen vuosien varrella entistä kuormittavammaksi, osittain toimintaympäristön muutosten seurauksena. Työ vei voimat, mutta ei enää antanut iloa.
Ratkaisu löytyi yhteistyössä työterveyshuollon, esihenkilön ja hallinnon kanssa. Työterveysneuvotteluissa Ilen pohti mm. omia vahvuuksiaan ja kiinnostuksen kohteitaan. Hallintojohtaja kartoitti sopiva tehtäviä ja osaamistarpeita kaupungin hallinnosta.
Lopulta sopiva tehtäväkokonaisuus löytyi ja Ilen siirtyi hallintopalveluihin, alussa työkokeilun turvin. Työkokeilu auttoi työyhteisöä sopeutumaan muutokseen ja loi pohjan pysyvälle ratkaisulle. Ilenillä on nyt työ palveluneuvojana ja maahanmuuttokoordinaattorin sijaisena.
– Oppimisen ilo ja uteliaisuus ovat palanneet. Työtehtävät ovat mukavan vaihtelevia ja mielenkiintoisia, ja niiden myötä ammatillinen itsetunto on kohentunut, Ilen kertoo.
Myös työnantajan näkökulmasta ratkaisu oli onnistunut.
–Saimme osaavan ja sopivan tekijän tekemättömille töille. Säästimme aikaa ja rahaa, ja työntekijä sai mielekästä työtä itselleen, Vattulainen summaa tyytyväisenä.
Myös työyhteisö hyötyi: uusi työntekijä toi lisää resursseja ja helpotti muiden työkuormaa.
Toimi mieluummin ajoissa kuin liian myöhään
Ilenin viesti muille työntekijöille on selkeä:
– Ota ajoissa yhteyttä työterveyshuoltoon, hae kuntoutukseen ja keskustele esihenkilön kanssa. Jos et voi jatkaa nykyisessä työssäsi, mieti rohkeasti uusia vaihtoehtoja – mieluummin ajoissa kuin liian myöhään.
Timonen ja Vattulainen kannustavat myös työnantajia ennakkoluulottomasti selvittämään erilaisia vaihtoehtoja ja tekemään rohkeita ratkaisuja paitsi uudelleen sijoittamisen osalta, työkykyjohtamisessa muutenkin.
– Prosessit eivät aina ole helppoja, mutta ponnistelut voivat tuottaa hyvää tulosta.
Nurmeksen kaupungissa työkykyjohtamisen kehittäminen jatkuu muutenkin monella saralla.
– Olemme melko alussa, mutta vauhti ja tulokset ovat hyviä!
Kuvassa vasemmalta oikealle työsuojelupäällikkö Anne Vattulainen, hallintojohtaja Leena Timonen ja palveluneuvoja ja maahanmuuttokoordinaattorin sijainen Aira Ilen. Kuvalähde: Nurmeksen kaupunki
