I Satakunta välfärdsområde är arbetet med att upprätthålla arbetsförmågan inte en separat verksamhetsmodell. Arbetsförmåga är en central del av verksamheten, och även om arbetsmiljöledning inte uttryckligen nämns i strategin, är den en del av det dagliga ledarskapet, där åtgärderna talar för sig själva.
I välfärdsområdesreformen 2022 sammanfördes tiotals verksamhetskulturer och ledningspraxis. Samtidigt blev behovet av gemensamma metoder för att främja arbetsförmågan och leda personalen tydligare. Arbetsförmågan har lyfts fram som en strategisk prioritering i Satakunta välfärdsområde.
– För oss är personalens arbetsförmåga inte bara en kostnadsfråga. Målet är att stärka välbefinnandet och säkerställa kontinuiteten i tjänsterna, säger Tero Mäkiranta, direktör för välfärdsområdet.
På några år har välfärdsområdet tagit stora steg framåt. Enligt Minna Mikkola, chef för arbetsgemenskapen, återspeglas arbetsmiljöledningen nu tydligare i besluten och i vardagen.
– Det övergripande målet är att öka antalet arbetsdagar. Det styr ledningen, hr-arbetet och vardagliga lösningar, säger Mikkola.
En tydlig struktur och riktade lösningar fungerar i vardagen
Arbetsmiljöledning organiseras utifrån tydliga ansvarsområden och är integrerad i det normala ledningssystemet. Arbetet koordineras av ledningsgruppen för arbetsmiljöledning, som är direkt kopplad till den högsta ledningen.
Chefernas roll har stärkts på ett systematiskt sätt: Ansvarsområden och verksamhetsmetoder har definierats och utbildning har utökats. Under det senaste året har engagemanget för arbetsmiljöledning varit särskilt synligt.
– Vi har nu en struktur som stödjer chefsarbetet och driver frågor om arbetsförmåga framåt, säger Mikkola.
Fokus har skiftat från individuella åtgärder till proaktiv och målinriktad arbetsmiljöledning. Dock görs inte allt överallt, utan lösningarna väljs utifrån behoven i arbetet samt inom enheter och ledningen.
Det finns till exempel modeller för ersättande arbete och andra skräddarsydda lösningar som gör det möjligt för personer med nedsatt arbetsförmåga att fortsätta arbeta. Cheferna får stöd i att diskutera och hantera frågor gällande arbetsförmågan som en del av ledarskapsutbildningen samt genom riktade workshoppar och pauser för att främja arbetsförmågan.
Företagshälsovården är en viktig samarbetspartner som deltar i utvecklingen av arbetsmiljöledningen och stöttar cheferna i det dagliga arbetet, och inte bara gällande enskilda arbetstagares arbetsförmåga.
Samspelet mellan interaktion och kunskap ger effekt
Effekten av arbetsmiljöledning uppstår genom att kunskap och interaktion förstärker varandra. När man synliggör situationen kring arbetsförmågan och diskuterar den regelbundet blir det lättare att fatta rätt beslut i rätt tid.
I Satakunta välfärdsområde följs arbetsförmågan upp med hjälp av indikatorer som hjälper till att rikta insatserna. Uppföljningen omfattar bland annat samtal om tidigt stöd, användning av ersättande arbete, resultat från personalenkäter och sjukskrivningar. Under det gångna året minskade till exempel sjukfrånvaron i sin helhet, även om sjukfrånvaroperioder på över 30 dagar ökade jämfört med tidigare.
Att enbart följa indikatorer räcker dock inte. Det viktiga är att resultaten diskuteras tillsammans och i vardagen: Frågor diskuteras öppet och man kommer överens om vad som ska göras härnäst.
– Fakta styr arbetet, men det är också avgörande hur man talar om dem, betonar Mikkola.
När kunskap och diskussion går hand i hand börjar effekterna synas. Arbetssätten har blivit mer enhetliga, ledningen har blivit tydligare och frågor som rör arbetsförmågan beaktas i de dagliga besluten.
Under de kommande åren ligger fokus särskilt på att stärka chefsarbetet, bättre målinriktade åtgärder samt att bygga upp en ännu mer enhetlig och hållbar verksamhetskultur.
Även om resultaten redan är goda finns det fortfarande utrymme för förbättringar, och man vill inte blunda för utmaningarna. Mäkiranta menar dock att även svårigheter i bästa fall kan förena människor.
–När ledarskapet är öppet uppstår en laganda och en känsla av att vi klarar det här tillsammans.
