När målet är att personalen ska vara arbetsför och må bra på jobbet så länge som möjligt blir det aktuellt med arbetsmiljöledning. Också på Nurmes stad stärks arbetsmiljöledningen på många områden.
Nurmes stad har drygt 300 anställda. I genomsnitt motsvarar personalens åldersfördelning kommunsektorn i övrigt. Den största åldersgruppen är personer över 55 år, men antalet yngre arbetstagare har ökat under de senaste åren.
I Nurmes stöder arbetsmiljöledning både personalens välbefinnande och kontinuiteten i stadens verksamhet.
- Sjukfrånvaro orsakar kostnader och belastar hela arbetsgemenskapen och därför satsar vi på förebyggande åtgärder och på att stödja arbetsförmågan, sammanfattar stadens förvaltningsdirektör Leena Timonen och arbetarskyddschef Anne Vattulainen.
Verksamhetsmodellerna stöder arbetsmiljöledningen i vardagen
Nurmes stad utnyttjar flera stödåtgärder inom arbetsmiljöledning: verksamhetssättet för aktivt stöd, instruktioner för hantering av osakligt bemötande, ett missbruksprogram, en modell för ersättande arbete och en app för stöd för arbetsförmågan som cheferna använder för att följa upp arbetsförmågan.
Dessutom är samarbetet med företagshälsovården tätt, och en handbok om arbetsmiljöledning har utarbetats för cheferna.
Trenden för sjukfrånvaro har under de senaste åren varit nedåtgående, även om det har förekommit enskilda längre frånvaroperioder. Ett utvecklingsprojekt för arbetsmiljöledning som Keva har delfinansierat har medfört nya rutiner och enhetliga verksamhetssätt.
Nurmes har också satsat på arbetsmiljöledning eftersom det inte är självklart att hitta kompetent arbetskraft på en liten ort.
- Vi måste värna om den nuvarande personalen och deras arbetsförmåga, betonar Timonen.
Ett sätt att behålla den nuvarande kvalificerade arbetskraften är att omplacera arbetstagarna till nya uppgifter i situationer där arbetsförmågan inte längre är tillräcklig för det nuvarande arbetet. Timonen och Vattulainen nämner Aira Ilen som ett lyckat exempel.
Ny start efter utmattning
Ilen som tidigare arbetade som språklärare på Nurmes stad upplevde att hennes arbete hade blivit mer och mer belastande med åren, delvis på grund av förändringar i omvärlden. Arbetet tog upp all energi men gav inte längre någon glädje.
En lösning togs fram i samarbete med företagshälsovården, chefen och förvaltningen. I företagshälsovårdsförhandlingarna dryftade Ilen bland annat sina egna styrkor och intressen. Förvaltningsdirektören kartlade lämpliga uppgifter och kompetensbehov inom stadsförvaltningen.
Slutligen hittades en lämplig uppgiftshelhet och Ilen övergick till förvaltningstjänsterna, till en början i arbetsprövning. Arbetsprövningen hjälpte arbetsgemenskapen att anpassa sig till förändringen och lade grunden för en permanent lösning. Ilen har nu ett jobb som servicerådgivare och ersättare för invandringskoordinatorn.
- Glädjen i lärandet och nyfikenheten har återvänt. Arbetsuppgifterna är trevligt varierande och intressanta, och i och med dem har min professionella självkänsla stärkts, berättar Ilen.
Lösningen är lyckad också ur arbetsgivarens synvinkel.
- Vi fick en kompetent och lämplig arbetstagare för de ogjorda uppgifterna. Vi sparade tid och pengar, och arbetstagaren fick ett meningsfullt arbete, sammanfattar Vattulainen nöjt.
Arbetsgemenskapen gynnades också: Den nya arbetstagaren bidrog med mer resurser och underlättade de andras arbetsbörda.
Agera hellre i tid än för sent
Ilens budskap till andra arbetstagare är tydligt:
- Kontakta företagshälsovården i god tid, ansök om rehabilitering och prata med din chef. Om du inte kan fortsätta i ditt nuvarande arbete, överväg modigt nya alternativ – hellre i tid än för sent.
Timonen och Vattulainen uppmuntrar också arbetsgivarna att fördomsfritt ta reda på olika alternativ och fatta modiga beslut såväl i fråga om omplacering som arbetsmiljöledning i allmänhet.
– Processerna är inte alltid enkla, men satsningarna kan ge bra resultat.
På Nurmes stad fortsätter utvecklingen av arbetsmiljöledningen på många områden.
- Vi har bara börjat men farten och resultaten är bra!
På bilden från vänster till höger arbetarskyddschef Anne Vattulainen, förvaltningsdirektör Leena Timonen och Aira Ilen, servicerådgivare och ersättare för invandringskoordinatorn. Bildkälla: Nurmes stad
