För att kunna använda Asta-tjänsterna ska du ha en personlig Katso-kod, med vilken du kan logga in i tjänsten. I Katso-koden ingår användarnamn, lösenord samt en engångslösenordslista.
Dessutom ska din arbetsgivares Katso-huvudanvändare ha befullmäktigat dig att använda Asta-tjänsterna. Katso-huvudanvändaren definierar med hjälp av de s.k. Katso-behörigheterna, vilka Asta-tjänster du har tillgång till.
Vad är en Katso-kod?
Katso-organisationskoden och auktoriseringskontrollen är Skatteförvaltningens och Folkpensionsanstaltens gemensamma avgiftsfria tjänst för autentiseringen av organisationer när man uträttar ärenden elektroniskt. Keva börjar använda Katso-kod vid autentisering till Asta-tjänsterna från ingången av 2010.
Katso-koden gör användningen av Asta-tjänsterna trygg och Katso-auktoriseringskontrollen förenklar hanteringen av de anställdas användarauktoriseringar.
Vad ska jag göra om det inte finns en Katso-huvudanvändare på min arbetsplats
För att de anställda i er organisation ska få användarbefogenheter till Kevas Asta-tjänster samt till övriga webbtjänster, till vilka autentiseringen sker med Katso-kod, ska er organisation utse någon av de anställda till Katso-huvudanvändare. Utgångsläget är att Katso-huvudanvändaren har rätt till alla tjänster som kräver Katso-kod, så hans eller hennes roll är speciellt viktig ur datasäkerhetssynvinkel.
Huvudanvändarens uppgift är att se till att de anställda får tillgång till de Asta-tjänster som stöder de egna arbetsuppgifterna. Användarauktoriseringarna ska underhållas på en sådan nivå som användarnas arbetsuppgifter kräver och auktoriseringar som inte behövs ska tas bort.
Vad ska jag göra om jag ännu inte har en personlig Katso-kod
- Be att Katso-huvudanvändaren på din arbetsplats skapar en Katso-underkod till dig, som är en enklare version av Katso-koden. Då Katso-huvudanvändaren på din arbetsplats har skapat en Katso-underkod till dig, får du ett meddelande om detta i din e-post. Katso-huvudanvändaren skickar till dig ett användarnamn och ett lösenord.
- Med underkoden kan du inte logga in i Kevas Asta-tjänster, den ska certifieras till en Katso-kod.
Efter att du fått autentiseringarna ska du certifiera dina autentiseringar på sidan Katso-hantering i punkten "Jag vill certifiera Katso-underkoden till Katso-kod".
Certifieringen innebär att du verifierar din identitet på webben med ett chipsförsett personkort/smartkort eller med bankidentifikation. Alternativt kan du verifiera din identitet på ett ställe för Katso-kundregistrering.
- Efter certifieringen ska du be att Katso-huvudanvändaren fogar behövliga behörigheter till Katso-koden, så att du kan använda Asta-tjänsterna i din arbetsgivares namn. Du får ett e-postmeddelande, när behörigheterna har tillfogats.
- Godkänn de behörigheter du fått på sidan Katso-hantering i punkten "Jag vill redigera uppgifterna och auktoriseringarna i anslutning till Katso-koden". Gå till sidan Auktoriseringar och bekräfta de auktoriseringar som du fått.
Tips: Om du önskar att bekräftelsen framöver sker automatiskt, välj på sidan Katso-hantering Uppgifter i punkten Behandling av auktoriseringar, och "Auktoriseringar tas emot och bekräftas automatiskt".
- När du har bekräftat auktoriseringarna kan du logga in i Asta-tjänsten.
Vad ska jag göra om jag inte har auktorisering att använda Asta-tjänsterna i arbetsgivarens namn
Be att Katso-huvudanvändaren tillfogar de behövliga behörigheterna till din Katso-kod, så att du kan använda Kevas tjänster som företrädare för din arbetsgivare. Du får ett e-postmeddelande, när auktoriseringarna har tillfogats.
Bekräfta de auktoriseringar du fått på sidan Katso-hantering i punkten "Jag vill redigera uppgifterna och auktoriseringarna i anslutning till Katso-koden". Gå till sidan Auktoriseringar och bekräfta de auktoriseringar som du fått.
Tips: Om du önskar att emottagandet och bekräftandet av auktoriseringar framöver sker automatiskt, välj på sidan Katso-hantering Uppgifter i punkten Behandling av auktoriseringar, och "Auktoriseringarna tas emot och bekräftas automatiskt".
