Ett nytt medlemssamfund får ett startpaket från Keva innehållande blanketter som behövs för att inleda anmälningstrafiken.
Det nya medlemssamfundet får en medlemssamfundsbeteckning som ska användas i anmälningarna. Om ett medlemssamfund har flera anmälare som självständigt anmäler till anställningsregistret, ska om anmälarbeteckningarna överenskommas med Keva. Medlemssamfundet ska också komma överens om verksamhetsenhetsbeteckningarna som de använder. Med verksamhetsenhet avses en arbetstagares arbetsplats.
Blanketterna som behövs för inledandet av anmälningstrafiken ska återsändas i god tid innan det nya medlemssamfundet för första gången anmäler sina uppgifter till anställningsregistret.
Mer råd får man vid behov från registerenheten, tfn 020 614 2858 eller av Meeri Sirviö, tfn 020 614 2637, meeri.sirvio[ät]keva.fi.
Begynnelseanmälan av en anställning
För varje anställd ska göras en begynnelseanmälan av anställningen. Anställningens begynnelsedatum kan vara tidigast dagen för anslutningen som medlemssamfund.
Om anställningen redan hunnit upphöra, anmäls också avslutningsdagen.
Årsinkomstanmälningar
En persons årsinkomster anmäls på årsnivå per anställningsslag och anmälare. Inkomsterna anmäls enligt utbetalningsåret. I inkomsterna får inte inkluderas mötesarvoden.
Koder och yrkesbeteckningar
Koderna som ska användas i anmälningarna finns på sidan Registeranmälningarnas koder och yrkesbeteckningarna på sidan Yrkesbeteckningar och koder. Om du inte hittar den yrkesbeteckning som du behöver, kan du anhålla om komplettering av förteckningen över yrkesbeteckningar genbom att fylla i blanketten Kompletteringsanmälan till yrkesbeteckningarna
Ytterligare anvisningar
Närmare anvisningar om hur man inleder anmälningstrafiken och fyller i blanketter fås från Asta-servicens anvisningar för Anställningsregistrets anmälningstrafik. En person som börjar sköta anmälningstrafiken bör noga bekanta sig med anvisningarna.
Kevas kontaktpersoner ger råd i ärenden som gäller anmälningstrafiken. Anmälningstrafikens kontaktpersoner återfinns i punkten Kontaktuppgifter>Rådgivning för arbetsgivarkunder. Ytterligare uppgifter fås också från registerrådgivningen, tfn 020 614 2858.
