Ett nytt medlemssamfund får från Keva ett startpaket i vilket ingår de behövliga blanketterna för inledningen av anmälningstrafiken.
Det nya medlemssamfundet får från Keva en medlemssamfundsbeteckning som ska användas vid anmälningarna. Om medlemssamfundet har flera anmälare som självständigt lämnar in anmälningar till anställningsregistret, ska man komma överens om anmälarbeteckningarna med Keva. Likaså ska medlemssamfundet komma överens om verksamhetsenhetsbeteckningarna. Med verksamhetsenhet avses den anställdas arbetsplats.
De blanketter som behövs för inledningen av anmälningstrafiken ska återsändas i god tid innan det nya medlemssamfundet för första gången meddelar uppgifter till anställningsregistret. Ytterligare information ger vid behov registerrådgivningen tfn 020 614 2858 eller Meeri Sirviö tfn 020 614 2637, meeri.sirvio[ät]keva.fi.
Begynnelseanmälan för anställning
För varje anställd ska göras en begynnelseanmälan för anställningen. Begynnelsedatumet för anställningen kan tidigast vara det datum då anslutningen som medlemssamfund skedde.
Om anställningen redan har hunnit avslutas, meddelas också avslutningsdagen.
Årsinkomstanmälningar
Den anställdas inkomster meddelas på årsnivå enligt anställningsslag och anmälare. Inkomsterna meddelas enligt betalningsår. I inkomsterna får inte ingå betalda mötesarvoden.
Koder och yrkesbeteckningar
De koder och yrkesbeteckningar som används vid anmälningarna finns på sidan Yrkesbeteckningar och koder. Om du inte hittar den yrkesbeteckning som du behöver kan du be om komplettering av yrkesbeteckningsförteckningen genom att fylla i blanketten Kompletteringsanmälan till yrkesbeteckningskatalogen.
Tilläggsanvisningar
Närmare anvisningar om inledandet av anmälningstrafiken och ifyllningen av blanketterna finns i Anvisningar för anställningsregistrets anmälningstrafik i Asta-tjänsterna. För en ny person som ska börja sköta anmälningstrafiken lönar det sig att omsorgsfullt bekanta sig med anvisningarna.
Keva kontaktpersoner ger råd när det gäller ärenden i anslutning till anmälningstrafiken. Kontaktpersonerna inom anmälningstrafiken finns i punkten Kontaktuppgifter > Rådgivning till arbetsgivarkunder. Mer information får man också hos registerrådgivningen, tfn 020 614 2858.
