När en kommun köper tjänster av en annan kommun bildas priset på tjänsten av bl.a. löneutgifter och andra personalkostnader. Den lönebaserade pensionsavgiften samt den förtidspensionsutgiftsbaserade avgift som uppkommer av denna tjänst kan i sin helhet inbegripas i priset på tjänsten.
Pensionsutgiftsbaserad avgift bör inte tas ut i priset på tjänsten
Den kommun eller samkommun som producerar tjänsten bör inte ta ut pensionsutgiftsbaserade avgift i priset på tjänsten när det gäller de kommuner som köper tjänsten. Detta beror på att den pensionsutgiftsbaserade avgiften inte är bunden vid lönerna som betalas ut, utan medlemssamfunden betalar pensionsutgiftsbaserad avgift på basis av hur mycket pension som är under utbetalning och som tillvuxit av arbete som utförts i anställning hos dem före år 2005.
Den pensionsutgiftsbaserade avgiften är alltså den tjänsteproducerande kommunens eller samkommunens egen utgift som beror på personer som varit i deras anställning, men som redan gått i pension.
Den pensionsutgiftsbaserade avgiften delvis i priset på tjänsten, om tjänsten har börjat köpas redan före 2005
Den pensionsutgiftsbaserade avgiften kan delvis tas med i priset på tjänsten i de fall där tjänsten har börjat köpas redan före 2005 och en person som har varit anställd hos den tjänsteproducerande organisationen går i pension.
Pensionsutgiftsbaserade avgift tas ut i priset på tjänsten:
- Den tjänsteproducerande kommunen eller samkommunen kan kontrollera storleken av den pensionsutgiftsbaserade avgiften som föranleds av person som gått i pension. Den ser man i en personförteckning över pensionsutgiftsbaserade avgifter, som fås på Keva. Personförteckningen fås i Asta-tjänsterna, i delen Betalningsandelsuppgifter. Förteckningen kan också beställas med e-post under adressen elakemaksut(ät)keva.fi eller genom att ringa nummer 020 614 2461.
- Den tjänsteproducerande kommunen eller samkommunen kan i priset på tjänsten ta ut den andel av en persons pensionsutgiftsbaserade avgift som har förorsakats av pension som tillvuxit under den tid som tjänsten köpts före 1.1.2005. Det lönar sig att räkna ut andelen på månadsnivå.
Exempel 1
Kommunerna A och B beslutar inrätta en gemensam funktion 1.1.2004, då en person övergår från anställning hos kommun A till anställning hos kommun B, som verkar som arbetsgivare inom den gemensamma funktionen. Personen går i pension 1.2.2006. Keva tar ut pensionsutgiftsbaserad avgift hos kommun A för pension som har tillvuxit före 1.1.2004. Också kommun B ska betala pensionsutgiftsbaserad avgift för pension som har tillvuxit under tiden 1.1.2004 - 31.12.2004. Kommun B kan inkludera denna avgift i det pris som den tar ut av kommunerna som köper denna tjänst, eftersom arbetet helt och hållet har utförts under tiden för den gemensamma funktionen.
Exempel 2
En persons hela arbetskarriär har bestått av arbete hos kommun B och han börjar arbeta hos samma kommun i en funktion som inleds 1.1.2004 på grundval av samarbete mellan flera kommuner. Personen går i pension 1.2.2006. Keva tar ut pensionsutgiftsbaserad avgift enbart hos kommun B. Kommun B kan hos de kommuner som köper tjänsten ta ut en i relation till tjänstgöringstiden uträknad andel av denna persons pensionsutgiftsbaserade avgift, alltså den del som har uppkommit av tiden 1.1.2004 – 31.12.2004. Man kan anta att exempelpersonen har tillträtt sin anställning hos kommun B 1.1.1980 och den gemensamma funktionen har inlett sitt arbete 1.1.2004. Den pensionsutgiftsbaserade avgiften är 4 000 euro. Kostnaden som ska fördelas på de andra kommunerna är 1/25 av den totala avgiften 4 000 euro, alltså 160 euro.