Inrättandet av en gemensam funktion för flera kommuner inverkar på anställningsregistrets anmälningstrafik om funktionerna till följd av samarbetet indras eller överförs på en annan kommun.
Avslutningsanmälan
För de personer som flyttar över till en annan kommun ska man göra en avslutningsanmälan av anställningen.
Avslutningskoden för de personers del som flyttar över som gamla arbetstagare till ett nytt medlemssamfund är 82 (= funktion, uppgift till annat medlemssamfund).
Anställningar som upphör med uppsägning eller som upphört tidigare avslutas normalt med avslutningskod 10 (= avgått).
Om en person kvarstår i anställning hos samma kommun, men övergår från en anmälare till en annan, avslutas anställningen med pensionsanstaltens avslutningskod 81 (= intern överföring). En ny anställning inleds från följande dag. Om personen kvarstår i anställning hos samma kommun och anmälare men hans eller hennes verksamhetsenhet ändras, uppdateras uppgiften om den ändrade verksamhetsenheten i samband med anställningsanmälningarna.
Med årsinkomstanmälningarna meddelas även inkomsterna under avslutningsåret enligt betalningsår.
Avslutningsanmälningarna och årsinkomstanmälningarna ska finnas i registret i enlighet med anmälningstrafikens normala tidtabell. Anmälningarna kan dock göras redan i god tid, genast då det är möjligt.
Verksamhetsenhetsanmälan
Om en hel verksamhetsenhet indras i någon kommun till följd av inrättandet av en gemensam funktion, ska detta meddelas till Kevas registerenhet.
Kommunernas verksamhetsenheter och anmälare syns på anställningsregistrets nätsidor som öppnar sig via Asta-tjänsterna och är avsedda för dem som har hand om anmälningstrafiken.
