Kevas registerbeskrivning
1. Registrets namn
Kevas kundregister
(andra än försäkrade och pensionstagare)
2. Registerförare
Keva
Besöksadress
Unionsgatan 43
HELSINGFORS
Postadress
PB 425
00101 HELSINGFORS
Telefonväxel
020 614 21
Fax 020 614 2011
Internet-sidor www.keva.fi
FO-nummer 0119343-0
3. Kontaktperson som ansvarar för registerärenden
Nättjänstkontaktperson
Kirsti Lehtinen
Postadress
PB 425
00101 Helsingfors
Besöksadress
Unionsgatan 43
Helsingfors
Telefon 020 614 2724
E-post kevapalvelu[ät]keva.fi
4. Syftet med registret
Keva har enligt lag hand om verkställigheten av det kommunala pensionsskyddet.
Pensionsanstalten behöver information om de arbetsgivare som omfattas av lagens tillämpningsområde och för den praktiska skötseln av uppgifterna, information om de av arbetsgivarnas befattningshavare vilka fungerar som kontaktpersoner på olika uppgiftsområden eller som arbetsgivaren har befullmäktigat att sköta uppgifter i anknytning till verkställigheten av pensionsskyddet, vilket ankommer på arbetsgivaren.
Keva anordnar kurser för arbetsgivarnas representanter, för detta behöver pensionsanstalten upplysningar om dem som anmält sig till kurserna och om dem som deltagit i utbildningsevenemangen.
Keva ger ut en tidning (tidningen Keva) och redigerar andra tryckalster (bl.a. pensionsguiden), som på begäran också skickas till privatpersoner. För skötseln av postningen behövs upplysningar i registret om dem som beställer och får tryckalster. Om postningen ges i uppdrag till en utomstående, skickas till denna en separat fil där endast mottagarens namn och adress finns.
Kontaktuppgifterna för Kevas medlemssamfunds kontaktpersoner används för att möjliggöra dagligt uträttande av ärenden mellan pensionsanstalten och medlemssamfundet i pensions- och rehabiliteringsärenden samt i ärenden som gäller pensionsavgifter och anmälningstrafiken till anställningsregistret.
Kontaktuppgifterna används även för marknadsföring av Kevas tjänster och evenemang.
5. Registrets datainnehåll
Om medlemssamfundets kontaktperson sparas:
- namn
- adress
- telefonnummer
- e-postadress
- uppgiftsbeteckning
- de uppgifter i medlemssamfundet för vilka personen fungerar som kontaktperson till Keva (t.ex. pensionsombudsman, handhavare av anmälningstrafiken, skötare av rehabiliteringsärenden).
Om användarna av de e-tjänster (nättjänster) som Keva erbjuder arbetsgivarna, sparas i Kevas kundregister även de auktoriseringar som användarna fått av sin arbetsgivare (alltså Katso-behörighet) till Kevas tjänster.
Beträffande dem som anmält sig till kurser som Keva ordnar sparas namn, kontaktuppgifter och anmälningar. Anmälningarna tas emot via den anmälningsblankett som finns i Kevas nättjänst och som anmälaren själv fyllt i eller som en tjänsteman hos Keva fyllt i, om anmälan sker per telefon.
När det gäller fortlöpande prenumeranter av Kevas tryckalster (t.ex. tidningen Keva) lagras prenumerantens namn och postadress.
6. Stadgeenliga källor *
Namn och kontaktuppgifter om arbetsgivarens kontaktperson gällande olika uppgifter och ärenden fås av arbetsgivaren. Ansvarspersonerna meddelar själva uppgifterna via nättjänsten, med undantag av uppgifterna om den som sköter anmälningstrafiken, som anmäls av en person som arbetsgivaren bestämt, och som i nättjänsten har rätt att uppdatera medlemssamfundets uppgifter.
Namn och kontaktuppgifter om användaren av arbetsgivarnas e-tjänster fås av användaren själv i samband med den första inloggningen. Användaren kan senare själv upprätthålla de givna uppgifterna. Uppgifterna sparas i Kevas kundregister.
När användaren loggar in i arbetsgivarnas e-tjänster, sparas i Kevas kundregister användarens gällande användarbehörigheter som ger rätt till de Keva e-tjänster, som hans arbetsgivare har beviljat.
Personens namn och adress för postningen av tryckalster eller i samband med kursanmälan fås av personen själv när beställningen görs.
7. Stadgeenlig överlåtelse av uppgifter
Uppgifterna överlåts inte till en tredje part.
8. Principerna för skydd av registret
Uppgifterna i kundregistret är inte sekretessbelagda. Upplysningarna i Kevas kundregister kan dock endast utnyttjas av de anställda hos Keva, som för skötseln av sina uppgifter har fått auktoriseringar och behörighet.
Arbetsgivarens kontaktperson eller en annan person som fått auktoriseringar av sin egen arbetsgivare kommer åt att se och upprätthålla endast sina egna uppgifter.
