Uusi jäsenyhteisö saa Kevasta aloituspaketin, johon on liitetty tarvittavat lomakkeet ilmoitusliikenteen aloittamiseksi.
Uusi jäsenyhteisö saa Kevasta ilmoituksissa käytettävän jäsenyhteisötunnuksen. Jos jäsenyhteisöllä on useita ilmoittajia, jotka tekevät itsenäisesti ilmoituksia palvelussuhderekisteriin, on ilmoittajatunnuksista sovittava Kevan kanssa. Jäsenyhteisön on sovittava myös käyttämistään toimintayksikkötunnuksista. Toimintayksiköllä tarkoitetaan työntekijän työpistettä.
Ilmoitusliikenteen aloittamiseksi tarvittavat lomakkeet tulee palauttaa hyvissä ajoin ennen kuin uusi jäsenyhteisö ilmoittaa tietoja palvelussuhderekisteriin ensimmäistä kertaa.
Lisäneuvoja saa tarvittaessa rekisterineuvonnasta puh. 020 614 2858 tai Meeri Sirviöltä puh. 020 614 2637, meeri.sirvio[ät]keva.fi.
Palvelussuhteen alkamisilmoitus
Jokaisesta työntekijästä on tehtävä palvelussuhteen alkamisilmoitus. Palvelussuhteen alkamispäivä voi olla aikaisintaan jäsenyhteisöksi liittymispäivä.
Jos palvelussuhde on ehtinyt jo päättyä, ilmoitetaan myös päättymispäivä.
Vuosiansioilmoitukset
Henkilön vuosiansiot ilmoitetaan vuositasolla palvelussuhdelajeittain ja ilmoittajittain. Ansiot ilmoitetaan maksuvuoden mukaan. Ansioihin ei saa sisällyttää maksettuja kokouspalkkioita.
Koodit ja ammattinimikkeet
Ilmoituksissa käytettävät koodit löytyvät sivulta Rekisteri-ilmoitusten koodit ja ammattinimikkeet löytyvät sivulta Ammattinimikkeet ja koodit. Jos et löydä tarvitsemaasi ammattinimikettä, voit pyytää täydennystä ammattinimikeluetteloon täyttämällä lomakkeen Täydennysilmoitus ammattinimikkeistöön.
Lisäohjeita
Tarkemmat ohjeet ilmoitusliikenteen aloittamisesta ja lomakkeiden täyttämisestä saat Asta-palveluista Palvelussuhderekisterin ilmoitusliikenteen ohjeista. Uuden ilmoitusliikenteen hoitajan kannattaa tutustua ohjeisiin huolellisesti.
Kevan yhteyshenkilöt neuvovat ilmoitusliikenteeseen liittyvissä asioissa. Ilmoitusliikenteen yhteyshenkilöt löytyvät kohdasta Yhteystiedot > Työnantaja-asiakkaan neuvonta. Lisätietoja antaa myös rekisterineuvonta, puh. 020 614 2858.
