Ilmoitus kuntayhtymän perustamisesta tulee lähettää Kevaan ajoissa. Jos toiminta on tarkoitus aloittaa esimerkiksi vuoden vaihteessa, ilmoituksen pitäisi tulla joulukuun alkuun mennessä.
Ilmoituksen jälkeen Keva lähettää kuntayhtymälle viitesiirrot eläkemaksujen maksamista varten.
Uusi kuntayhtymä maksaa yleensä vain palkkaperusteista eläkemaksua ja varhaiseläkemenoperusteista maksua eikä lainkaan eläkemenoperusteista maksua.
Jos uusi kuntayhtymä on kuitenkin sitoutunut ottamaan vastuulleen jonkin aiemmin toimineen jäsenyhteisön eläkemenoperusteisen maksun, siitä pitää toimittaa kirjallinen päätös osoitteella: Keva, Talousosasto, PL 425, 00101 Helsinki.