Kuntaliitoksissa joko kaikki tai yhtä lukuun ottamatta kaikki yhteen liittyvät kunnat lakkautetaan.
Päättymissyyn ilmoittaminen
Lakkautettavista kunnista uuteen kuntaan siirtyvien henkilöiden palvelussuhteet päätetään päättymissyyllä 82 (= tehtävä, toiminta toiseen jäsenyhteisöön). Vuosiansioilmoituksilla ilmoitetaan päättymisvuoden ansiot maksuvuoden mukaisesti.
Kokonaan päättyvät palvelussuhteet tai jo ennen jäsenyhteisön päättymispäivämäärää päättyneet palvelussuhteet päätetään päättymissyyllä 10 (= eronnut).
Jos kuntaliitoksessa yksi yhteen liittyvistä kunnista jää voimaan, sen kunnan palveluksessa olevien palvelussuhteita ei tarvitse muuttaa. Poikkeuksena on tilanne, jossa henkilö siirtyy ilmoittajalta toiselle. Tällöin palvelussuhde päätetään eläkelaitoksen päättymissyyllä 81 (=sisäinen siirto). Uusi palvelussuhde aloitetaan seuraavasta päivästä. Toimintayksikön muutos päivitetään palvelussuhdetietojen ilmoittamisen yhteydessä.
Päättymisilmoitukset ja vuosiansioilmoitukset tehdään normaalin ilmoitusliikenteen aikataulun mukaisesti. Ilmoitukset voi kuitenkin tehdä jo hyvissä ajoin, heti kun se on mahdollista.
Uusi jäsenyhteisötunnus sekä ilmoittaja- ja toimintayksikkötunnukset
Jos kuntaliitoksessa syntyy uusi kunta, se saa Kevasta jäsenyhteisötunnuksen.
Uuden kunnan käyttämistä ilmoittaja- ja toimintayksikkötunnuksista on sovittava Kevan kanssa hyvissä ajoin, ennen kuin uusi kunta ilmoittaa tietoja palvelussuhderekisteriin ensimmäistä kertaa.
Ilmoittaja- ja toimintayksikkölomakkeita voi tulostaa kohdasta Lomakkeet.
Toimintayksikkö- ja ilmoittajatunnuksia koskevissa asioissa lisätietoja antavat rekisterineuvonta puh. 020 614 2858 tai Meeri Sirviö puh. 020 614 2637.
Palvelussuhteiden alkamisilmoitukset uuden kunnan alkamispäivällä
Uusi kunta tekee palvelukseensa siirtyvien henkilöiden palvelussuhteista alkamisilmoitukset uuden kunnan alkamispäivämäärällä ilmoitusliikenteen normaalin aikataulun mukaisesti.
Ohjelmatoimittajan kanssa on hyvä selvittää, miten kaikki siirtovaiheen palvelussuhteet ja takamaksut saadaan ilmoitettua ja kohdistettua oikein.