Kun jäsenyhteisön toiminta lakkaa, koko henkilökunnasta on tehtävä päättymisilmoitukset. Voimassaolevat palvelussuhteet päätetään jäsenyhteisön päättymispäivämäärälle.
Päättymissyy niiden henkilöiden osalta, jotka siirtyvät vanhoina työntekijöinä uuteen jäsenyhteisöön, on 82 (= toiminta siirtyy toiseen jäsenyhteisöön).
Irtisanoutumiseen päättyvät tai aiemmin päättyneet palvelussuhteet päätetään normaalisti päättymissyyllä 10 (= eronnut).
Jos henkilö siirtyy muuhun kuin Kevan jäsenyhteisöön, palvelussuhde päätetään päättymissyyllä 70 (=eläketurvan siirto).
Vuosiansioilmoituksilla ilmoitetaan henkilöiden ilmoittaja- ja palvelussuhdelajikohtaiset vuosiansiot maksuvuoden mukaan. Päättymisilmoitusten ja vuosiansioilmoitusten pitää olla rekisterissä ilmoitusliikenteen normaaliaikataulun mukaisesti.
Lisää ohjeita löytyy Asta-palveluista palvelussuhderekisterin verkkosivuilla olevasta ilmoitusliikenteen ohjeista.
