Tämä ohje on tarkoitettu vain kuntatyönantajille.
Kevan Katso-roolien listalla on kaksi roolia, jotka oikeuttavat ilmoitusliikenteen hoitamisen tueksi tarkoitettuun Asta-palveluun eli Palvelussuhderekisterin verkkosivustolle:
- KEVA - Ilmoitusliikenteen palvelut, päivitys
- KEVA - Ilmoitusliikenteen palvelut, katselu
Nämä roolit on tarkoitettu palkanlaskijoillenne, jotka vastaavat palvelussuhdetietojen ilmoittamisesta Kevan palvelussuhderekisteriin. Palvelussuhderekisteri-palvelussa pääsee näkemään ja tarkistamaan ja päivitysoikeudella myös korjaamaan ilmoittamianne palvelussuhdetietoja.
Jos palkanlaskijanne ei vastaa koko organisaationne tietojen ilmoittamisesta Kevaan, vaan hän hoitaa vain tietyn ilmoittajanne tai tiettyjen ilmoittajienne palkanlaskentaa, Katso-valtuutus on mahdollista tehdä siten, että palkanlaskija näkee Palvelussuhderekisteri-palvelussa vain niiden ilmoittajien tiedot, joista hän vastaa.
Jos tietojen näkyvyyttä palkanlaskijalle halutaan rajata Palvelussuhderekisteri-palvelussa, valtuutus pitää tehdä organisaation sijaan aliorganisaatiolle. Ilmoittajat pitääkin luoda organisaationne aliorganisaatioksi alla olevan ohjeen mukaisesti.
Aliorganisaatioiden lisääminen
Teillä saattaa olla Katso-hallinnointiliittymässä jo valmiiksi käytössä aliorganisaatioita Verohallinnon palveluja varten. Näitä Verohallinnon palveluissa käytettäviä aliorganisaatioita kutsutaan tilityspisteiksi. Kevan rooleja ei voi liittää tilityspisteisiin. Kevan rooleja varten teidän pitää perustaa kukin ilmoittaja omaksi aliorganisaatiokseen siinäkin tapauksessa, että ilmoittaja olisi sama kuin tilityspiste.
Aliorganisaatiot perustetaan Katso-hallinnointiliittymässä:
- Avaa Katso-palvelu.
- Valitse "Siirry palveluun”.
- Valitse ”Haluan hallinnoida Katso-tunnisteeseen liittyviä tietoja ja valtuutuksia”.
- Kirjaudu Katso-hallintaan.
- Valitse "Organisaation tiedot".
Sivulla Organisaation tiedot aliorganisaatiolle pitää täyttää nimi ja tunnus. Tunnuksen pitää olla numeerinen, eli se saa sisältää pelkkiä numeroita.
Ilmoittajatunnuksen eteen pitää lisätä etuliite 20, jonka avulla tunnistetaan, että kyse on Kevan palveluita varten luodusta ilmoittajasta. Jos ilmoittajatunnus olisi esimerkiksi 390909, Katso-hallinnointiliittymään tunnus kirjattaisiin muotoon 20390909, eli tunnuksen eteen laitettaisiin etuliite 20 (ks.kuva).
Jos teillä on käytössä numeeriset ilmoittajatunnukset (esim. 390909), organisaation pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä voi luoda aliorganisaatiot Katsoon ilman Kevan apua.
Jos teillä on käytössä kirjaintunnukset tai erikoismerkkejä sisältävät tunnukset ilmoittajille (esim. PALKAT), ottakaa yhteys Kevan sähköpostitse osoitteeseen kevapalvelu[ät]keva.fi. Listatkaa viestiin ne ilmoittajatunnukset, joihin haluatte liittää ilmoitusliikenteenhoitajalle tarkoitettuja rooleja. Toimitamme teille ilmoittajatunnuksianne vastaavat numeeriset tunnukset, joita käytetään Katso-palvelussa oikeiden ilmoittajatunnustenne sijaan.
HUOM! Ilmoittajatunnukset säilyvät kuitenkin muissa järjestelmissä ennallaan, eli numeerisia vastineita käytetään pelkästään Katso-palvelussa. Omissa järjestelmissänne tunnukset säilyvät siis ennallaan.
Ilmoittajat perustetaan aliorganisaatioiksi alla kuvatun prosessin mukaisesti:
