Katso-käyttövaltuushallinnan aloittaminen 

Alla on kerrottu ne vaiheet, jotka pitää tehdä yhden kerran siinä vaiheessa, kun organisaatiossanne on päätetty ottaa käyttöön Katso-tunnistus ja valtuushallinta.

Käyttöönoton vaiheet 1, 3, 5 ja 6 ovat pakollisia. Pakolliset vaiheet on tummennettu alla olevassa kuvassa.



 

1. Pääkäyttäjän perustaminen

   Organisaatio ottaa Katson käyttöön perustamalla organisaatiolle oman pääkäyttäjän. Pääkäyttäjä vastaa siitä, mitä verkkopalveluita organisaation työntekijät voivat käyttää Kevan ja muiden palveluntarjoajien sivustoilla.  

2. Ilmoittajien perustaminen aliorganisaatioiksi TARVITTAESSA

   Jos organisaationne haluaa rajoittaa ilmoitusliikennettä hoitavien palkanlaskijoiden käyttövaltuutta Asta-palveluissa siten, että palkanlaskija näkee Palvelussuhderekisterin verkkosivuilla ainoastaan tietyn ilmoittajan tai tiettyjen ilmoittajien tiedot, kyseiset ilmoittajat pitää perustaa Katsoon aliorganisaatioiksi.

3. Katso-tunnisteet käyttäjille

   Ne henkilöt, jotka tulevat käyttämään Asta-palveluita organisaatiossanne, tarvitsevat henkilökohtaiset Katso-tunnisteet. Pääkäyttäjän tehtävänä on luoda ja toimittaa käyttäjille Katso-alitunnisteet, jotka sisältävät käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttäjät vahventavat alitunnisteet myöhemmin itse Katso-tunnisteiksi.  

4. Rinnakkaispääkäyttäjän valtuutus TARVITTAESSA

   Pääkäyttäjä voi halutessaan valtuuttaa rinnakkaispääkäyttäjiä organisaatiolle. Rinnakkaispääkäyttäjä voi olla kuka tahansa organisaation työntekijä, ja hänellä on muutoin samat oikeudet kuin pääkäyttäjällä, mutta hän ei voi valtuuttaa muita henkilöitä toimimaan rinnakkaispääkäyttäjinä.

   HUOM! Ei ole suositeltavaa myöntää rinnakkaispääkäyttäjyyttä organisaation ulkopuolelle, esim. tilitoimiston käyttäjälle.

5. Kevan palvelun aktivointi käyttöön

   Jotta pääkäyttäjä voi aloittaa Kevan roolien myöntämisen organisaationne työntekijöille ja muille organisaatioille, hänen pitää aktivoida Asta-palvelut käyttöönne Katso-hallinnassa.

6. Valtuutuksen myöntäminen oman organisaation työntekijöille

   Pääsääntöisesti valtuutuksia myönnetään oman organisaation työntekijöille. Asta-palveluiden valtuuttaminen voidaan tehdä vain Katso-tunnisteille, ei alitunnisteille.  

7. Valtuutuksen myöntäminen toiselle organisaatiolle TARVITTAESSA

   Valtuutuksen voi myöntää toiselle organisaatiolle, jos jokin toiminto, kuten palkkahallinto, on ulkoistettu. Valtuutuksia ei voi myöntää suoraan toisen organisaation työntekijöille, vaan valtuutus tehdään toiselle organisaatiolle.