Keva rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
ELÄKKEEN MAKSUREKISTERI
2. Rekisterinpitäjä
Keva
Käyntiosoite: Unioninkatu 43, HELSINKI
Postiosoite: PL 425, 00101 HELSINKI
Puhelin: 020 614 21
3. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Anneli Kajas-Pätäri
Toimipaikka: Paasivuorenkatu 3, HELSINKI
Puhelin: 020 614 2663
Rekisteriin merkityistä tiedoista tietoja rekisteröidylle antaa:
Kevan asiakasneuvonta
Käyntiosoite Unioninkatu 43, 1. kerros, HELSINKI
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin pitäminen perustuu kunnalliseen eläkelakiin (KuEL) valtion eläkelakiin (VaEL),evank elis-luterilainen kirkon eläkelaki (KiEL) sekä lakiin kansaneläkelaitoksesta, joiden mukaisesta eläketurvan toimeenpanosta huolehtii julkisoikeudellinen Keva-niminen kunnallinen eläkelaitos. Keva vastaa myös viimeisen eläkelaitoksen vastuulla olevista eläketurvan toimeenpanotehtävistä. (KuEL 1 § 2 mom, 103 §; VaEL)
Maksurekisterissä on tietoja henkilöistä, joille eläkelaitos maksaa tai on maksanut eläkettä, kuntoutusrahaa, taloudellista tukea tai muuta edellä mainittujen lakien mukaista etuutta. Rekisterissä on tiedot myös niistä kunta-alan, kirkon tai kelan toimisuhde-eläkettä saavista henkilöistä, joiden eläkkeen maksaa viimeisen laitoksen periaatteen mukaisesti jokin toinen eläkelaitos, mutta joiden tässä mainittujen lakien mukaisen eläkkeen osan rahoittaa kunnan, kirkon tai kelan toimisuhde -eläkejärjestelmä.
Rekisterissä olevia tietoja käytetään edellä mainittujen lakien mukaisen eläketurvan toimeenpanoon.
Rekisterin tietojen perusteella
- maksetaan eläkelaitoksen hoidossa olevat eläkkeet ja etuudet
- hoidetaan eläkkeen verotukseen liittyvät tehtävät
- täytäntöönpannaan takaisinperinnän toimeenpanotehtävät
- seurataan KuEL-eläkemenon määrää muualla maksussa olevien eläkkeiden osalta
- tuotetaan viimeisen laitoksen periaatteen mukaisten eläkkeiden kustannustenjakoon liittyvät tiedot.
5. Rekisterin sisältämät tietotyypit
Henkilötiedot
- nimi, henkilötunnus, kuolinpäivä, osoite, verotuskunta, kansalaisuus
Myöntötiedot mm.
- myönnetty määrä, alkamis- ja päättymisaika, eläkelaji
Maksutiedot
- maksupäivä, maksettava brutto- ja nettomäärä, veroprosentti, veron määrä, maksuyhteystiedot, suorituksenlaji (säännöllinen, takautuva, takaisinperintä)
Verotustiedot
- ennakonpidätysprosentti
- tieto onko yleisesti tai rajoitetusti verovelvollinen
Eläkkeestä muulle kuin eläkkeensaajalle maksettavat erät
- vähennyslaji, maksunsaajan nimi, osoite, pankkitili, vähennyksen määrä
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
- henkilötiedot, osoitteet sekä niiden muutokset väestörekisterikeskukselta tai asianomaiselta itseltään
- päätöstiedot eläkelaitoksen eläkkeen laskenta- ja käsittelyjärjestelmästä
- palkkaverotiedot eläkkeensaajan eläkehakemuksesta ja perusverokorttitiedot verohallinnolta vastaustiedostolla eläkelaitoksen kyselyyn sekä muutosverokorttitiedot verohallinnolta sähköisesti tai paperilla
- maksukieltopäätöstiedot ulosotonhaltijalta koneellisesti tai paperilla
- maksupalvelueläkkeiden myöntötiedot ja tiedot eläkkeensaajasta eläkkeen myöntäneeltä jäsenyhteisöltä ja eläkkeensaajalta itseltään
7. Rekisteritietojen säännönmukainen käyttö ja luovutus
Kaikki eläkerekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä voidaan luovuttaa muualle vain, jos pyytäjällä on siihen asianomaisen valtuutus tai jos luovuttamisesta tai oikeudesta saada tietoja on erikseen säädetty laissa.
Eläketurvakeskus ja muut työeläkelaitokset
Eläkkeen maksun lakkauttamisesta kuolintapauksessa välitetään tieto Eläketurvakeskukselle, joka välittää tiedon muille eläkettä maksaville työeläkelaitoksille ja Kansaneläkelaitokselle.
Ulkomaille maksettavista eläkkeistä annetaan vuosittain tilastotiedot Eläketurvakeskukselle koneellisesti.
Eläkkeiden vuosittaista kustannustenjakoa varten annetaan tiedot Kevan maksamista muun laitoksen vastuulla olevista eläkkeistä asianomaiselle eläkelaitokselle. Ilmoitettavat tiedot ovat eläkkeensaajan nimi, henkilötunnus, maksettu eläkkeen määrä, maksuaika ja eläkelaji. Tiedot välitetään Eläketurvakeskuksen kautta konekielisesti.
Verohallinto
Verohallinnolle ilmoitetaan vuosittain eläkkeensaajan nimi, henkilötunnus, maksettu eläke tai muu etuus, pidätetty ennakonpidätys, sairausvakuutusmaksu sekä takaisinperitty eläkkeen määrä. Ulkomailla asuvien eläkkeensaajien osalta annetaan lisäksi osoitetiedot. Tiedot annetaan konekielisesti. (Laki verotusmenettelyn muuttamisesta 565/2004, Verohallituksen päätös yleisestä tiedonantovelvollisuudesta 1052/2003.)
8. Rekisterin suojaus
Rekisterin tietoja voi pääteyhteyden avulla katsella ja käsitellä vain Kevan toimihenkilö, jolla on valtuudet ja tarvittava henkilökohtainen salainen tunnus tietojen katseluun tai käsittelyyn, ja vain jos hän tarvitsee tietoja tehtäviensä hoitoon.
