Henkilötietojen käsittely Kevassa
Keva huolehtii kunta-alan henkilöstön työeläketurvasta ja sen rahoituksesta. Tehtävänsä hoitamiseksi Keva käsittelee muun muassa vakuutettujen ja eläkkeensaajien henkilötietoja.
Henkilörekisterit
Kevan tehtäviensä hoitamiseksi keräämät henkilötiedot muodostavat henkilötietolain (523/1999) mukaisia henkilörekisterejä.
Alla olevista henkilötietolain 10 §:n mukaisista rekisteriselosteista ilmenee
- mitä tietoja Keva henkilörekistereihinsä tallettaa
- mistä tietolähteistä tietoja kerätään
- mihin tietoja käytetään
- mihin rekistereissä olevia tietoja säännönmukaisesti luovutetaan
- miten rekistereitä suojataan
- rekisterin yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
Osa selosteista on rekisteriselostetta laajempia tietosuojaselosteita, joista ilmenee rekisteriselosteen tietojen lisäksi tietoja rekisteröityjen oikeuksista.
Rekisteriselosteet
Palvelussuhderekisteri
Eläkerekisteri
Eläkkeen maksurekisteri
Vuokra-asunnon hakijarekisteri ja vuokrarekisteri
Toimitilojen kameravalvontaa koskeva rekisteri
Asiakasrekisteri
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa, onko Kevan henkilörekistereihin talletettu häntä koskevia tietoja ja mikäli on, mitä tietoja henkilörekistereihin on talletettu. Tarkastusoikeus on henkilökohtainen. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja allekirjoitettava omakätisesti tai se on tehtävä henkilökohtaisesti Kevan palvelupisteessä. Omat tietonsa voi tarkastaa maksutta kerran vuodessa.
Mikäli rekisteröity havaitsee tietoja tarkastaessaan tiedoissaan virheen, rekisteröity voi vaatia virheen korjaamista.
Tietosuojaselosteissa kerrotaan miten itseään koskevat tiedot voi tarkastaa ja millä tavoin omiin tietoihinsa sisältyvän virheen korjaamista voi pyytää. Muiden rekistereiden osalta lisätietoja tarkastusoikeuden käyttämisestä ja virheen korjaamista koskevan pyynnön tekemisestä antavat rekisteriselosteissa nimetyt yhteyshenkilöt.
Tietojen luovuttaminen
Keva luovuttaa rekistereissään olevia henkilötietoja säännöllisesti muun muassa Eläketurvakeskukselle, Tilastokeskukselle ja Väestörekisterikeskukselle. Rekisteriselosteissa yksilöidään rekisterikohtaisesti mille tahoille henkilötietoja säännönmukaisesti luovutetaan.
Lisätiedot
Lisätietoja Kevan henkilörekistereistä antavat rekisteriselosteisiin merkityt yhteyshenkilöt.
